LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een schoolrommelmarkt organiseren

Een schoolrommelmarkt vraagt vooral om een strakke voorbereiding van deelnemers, verkoopplaatsen en vrijwilligers. Leg eerst datum, schoolplein en marktregels vast en werk daarna naar inschrijvingen, promotie en de indeling toe. Regel tafels, partytenten, stroom en wisselgeld niet pas in de laatste week. Controleer vlak voor de markt het weer, bevestig de deelnemersaantallen en verstuur iedereen dezelfde praktische informatie over tijden, plaatsen en betalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Toestemming schoolplein regelen

    2 personen

  • Marktregels vaststellen

    2 personen

  • Verkoopplaatsen indelen

    2 personen

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotieposter ontwerpen

  • Promotieposters ophangen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Verkoopplaatsen toewijzen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

    2 personen

  • Vrijwilligers inschrijven

    2 personen

  • Toezichtrooster maken

    2 personen

  • Kassa- en wisselgeldplan maken

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen reserveren

  • Partytenten reserveren

  • Stroomvoorziening controleren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemersaantallen bevestigen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Contant geld ophalen

    2 personen

  • Consumpties controleren

    2 personen

  • Prijskaartjes sorteren

    2 personen

  • Kassabonnen voorbereiden

  • Terrein schoonmaken

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen neerzetten

    3 personen

  • Verkoopplaatsen nummeren

    2 personen

  • Aanmeldtafel inrichten

    2 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Eetwaren klaarzetten

    3 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Verkooptafels controleren

    3 personen

  • Opening aankondigen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Informatiepunt bemannen

    2 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Eten uitgeven

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Terreinrondes lopen

    2 personen

  • Kassageld tussentijds veiligstellen

    2 personen

  • Verkoopplaatsen opruimen

    4 personen

  • Laatste bezoekers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Geld en administratie opbergen

    2 personen

  • Tafels en stoelen verzamelen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opbergen

    2 personen

  • Verloren voorwerpen registreren

  • Deelnemers informeren over opbrengst

    2 personen

  • Opbrengst overmaken

    2 personen

  • Facturen en bonnen archiveren

  • Bedankbericht versturen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Tafelsaantal 24
  • Stoelenaantal 40
  • Klaptafelsaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Krattenaantal 30
  • Opbergboxenaantal 12
  • Kassatafelsaantal 2
  • Aanmeldtafel
  • Afzethekkenaantal 8

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Batterijenaantal 24
  • Rekenmachinesaantal 2
  • Betaalterminal
  • Portofoonsaantal 4

Servies

  • Mokkenaantal 50
  • Glazenaantal 50
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Schaaltjesaantal 12
  • Schalenaantal 8

Keuken

  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Serveerbladenaantal 6
  • Keukenhanddoekenaantal 12

Decoratie

  • Prijskaartjesaantal 300
  • Verkoopplaatsnummersaantal 40
  • Ballonnenaantal 100
  • Slingersaantal 12
  • Postersaantal 20
  • Pijlbordenaantal 12
  • Stiftenaantal 20
  • Kleefbandaantal 10
  • Tafelkledenaantal 12

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtslingersaantal 6
  • Buitenlampenaantal 4
  • Zaklampenaantal 6
  • Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Bezemsetsaantal 4
  • Stoffer en blikaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 30
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • Desinfecterende gelaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie, toestemming en marktregels. Zo houd je nog tijd over voor inschrijvingen en het maken van een toezichtrooster.
  • Sluit de inschrijving 10 tot 14 dagen voor de markt. Bevestig daarna per deelnemer de verkoopplaats en vermeld wat iemand zelf moet meenemen.
  • Maak de indeling op basis van het aantal deelnemers en de beschikbare tafels. Houd bij de aanmeldtafel een actuele plattegrond en reservelijst bij voor late wijzigingen.
  • Plan per toezichtmoment minstens 2 vrijwilligers en maak het rooster uiterlijk 1 week vooraf. Wijs daarnaast iemand aan voor de kassa, het wisselgeld en eventuele problemen met stroom of afzettingen.
  • Neem 2 betaalmogelijkheden op in de deelnemersinformatie en leg het wisselgeldplan vooraf vast. Controleer de weersverwachting 3 dagen van tevoren en bepaal wanneer partytenten, afzethekken of kabels nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een schoolrommelmarkt organiseren?
Begin ongeveer 6 weken van tevoren met toestemming, locatie en marktregels. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 10 tot 14 dagen voor de markt.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een schoolrommelmarkt?
Plan per toezichtmoment minimaal 2 vrijwilligers en voeg aparte bezetting toe voor de aanmeldtafel en kassa. Voor een markt van 3 uur kom je meestal uit op 2 tot 3 toezichtblokken, zodat niemand de hele tijd hoeft te blijven.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een schoolrommelmarkt?
Maak het bedrag afhankelijk van het aantal verkopers en spreek één centraal kassapunt af. Reserveer per verkoper bijvoorbeeld 10 tot 20 euro aan kleine coupures en munten, en haal het contante geld uiterlijk 1 dag vooraf op.
Wat moet je regelen bij slecht weer voor een schoolrommelmarkt?
Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en neem uiterlijk 24 uur van tevoren een besluit over partytenten of uitstel. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en veilige looproutes voordat je apparatuur buiten gebruikt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!