Schoolreis boodschappenlijst: dit neem je mee

Een schoolreis vraagt om meer dan lunchpakketten en drinken. Je moet ook spullen meenemen voor groepsindeling, herkenbaarheid, communicatie en onverwachte situaties onderweg. Denk aan herbruikbare drinkflessen, koelboxen met koelelementen, naamstickers en veiligheidshesjes. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je vooraf moet kopen, verzamelen en verdelen over bus, begeleiders en locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 6
Herbruikbare drinkflessenaantal 60
Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini afbakbroodjes - 70 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Schouderham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Halvarine - 3 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 70 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 100 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Aanmaaklimonade - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Citroensap - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren lunchzakken - 70 stuks
- Dieetvrije broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Wegwerpkoekjes voor dieetwensen - 20 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectans - 6 flacons
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Vochtige doekjes - 6 pakken
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Insectenwerend middel - 4 flacons
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Voedselbakkenaantal 12
Vershoudfolieaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Koelelementenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Nooddekensaantal 4
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Megafoon
Draagbare luidspreker

Organisatie

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 20
Permanentmarkersaantal 8
Naamstickersaantal 70
Polsbandjesaantal 70
Bagagelabelsaantal 70
Enveloppenaantal 70
Printpapier
Draaiboekenaantal 8
Plattegrondenaantal 10
Polsbandjesbakjesaantal 6

Sportmateriaal

Frisbeesaantal 6
zachte ballenaantal 6
Picknickkleedjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 3

Tips

Reken per leerling op minimaal één goed gevulde lunch, een herbruikbare drinkfles en extra drinken voor onderweg. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór vertrek, zodat je niet op de ochtend zelf nog vervangende producten hoeft te zoeken.
Gebruik per koelbox voldoende koelelementen om de lunch tot het eetmoment koud te houden. Pak lunchpakketten per groep of bus in en label voedselbakken met dieet- of allergie-informatie.
Maak voor elke leerling een naamsticker en geef bagagelabels mee voor jassen, tassen en andere losse spullen. Leg daarnaast per groep klemborden, pennen en een deelnemerslijst klaar.
Neem per begeleidersgroep een telefoon, oplader of powerbank en de geprinte noodnummers mee. Een megafoon of draagbare luidspreker voorkomt dat instructies bij een opstapplaats of drukke locatie verloren gaan.
Controleer de EHBO-koffers vóór vertrek en verdeel veiligheidshesjes, zaklampen en nooddekens over de begeleiders. Leg deze materialen niet onderin de bagage: ze moeten tijdens de reis direct bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een schoolreis?: Neem per leerling lunch, drinken en een herbruikbare drinkfles mee. Voor de organisatie heb je daarnaast naamstickers, bagagelabels, klemborden, pennen, veiligheidshesjes, EHBO-koffers en communicatiemiddelen nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schoolreis?: Voorzie iedere leerling van minstens één volle drinkfles voor de heenreis en het programma. Neem extra drank mee voor warm weer of een lange terugreis en bewaar die gekoeld in koelboxen met koelelementen.
Wanneer moet ik de lunchpakketten voor een schoolreis maken?: Maak de lunchpakketten bij voorkeur op de dag van vertrek en koel ze direct terug. Verzamel dieetwensen en allergieën uiterlijk enkele dagen eerder, zodat je per leerling het juiste eten kunt inpakken.
Wat moet er in de EHBO- en veiligheidsuitrusting voor een schoolreis?: Neem minimaal één gecontroleerde EHBO-koffer mee en zorg dat veiligheidshesjes, zaklampen en nooddekens bereikbaar zijn. Verdeel de uitrusting vóór vertrek over de begeleidersgroepen, niet pas op locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.