Qué llevar y comprar para una salida escolar

Una salida escolar necesita más que almuerzos y agua. Hay que preparar bebidas frías, material para repartir la comida, identificaciones, documentos impresos y elementos de seguridad para grupos que se desplazan en autobús. Esta lista te ayuda a calcular las cantidades según el número de participantes y a detectar lo que suele quedar para el último momento. Revisa también el pronóstico y prepara una alternativa si el programa depende del tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 8

Catering

Neveras portátilescant. 6
Botellas de agua reutilizablescant. 60
Compras
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos pequeños precocidos - 70 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón de paletilla - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Jarabe de manzana - 2 tarros
- Margarina - 3 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 70 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 100 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Limonada - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Zumo de limón - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Bolsas de papel para almuerzo - 70 unidades
- Bocadillos sin dieta - 10 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Galletas desechables para dietas especiales - 20 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Protector solar - 8 botellas
- Repelente de insectos - 4 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Guantes desechables - 2 cajas

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Platos reutilizablescant. 70
Cubiertos reutilizablescant. 70

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 4
Bandejas de comidacant. 12
Film transparentecant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Mantas de emergenciacant. 4
Linternascant. 6

Equipo

Teléfonos móvilescant. 6
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 8
Megáfono
Altavoz portátil

Organización

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores permanentescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 70
Pulserascant. 70
Etiquetas de equipajecant. 70
Sobrescant. 70
Papel de impresión
Guionescant. 8
Planoscant. 10
Bandejas para pulserascant. 6

Material deportivo

Frisbeescant. 6
pelotas blandascant. 6
Mantas de picniccant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Cubetas para lavarcant. 3

Consejos

Calcula al menos 1 botella de agua reutilizable por participante y lleva una nevera portátil con acumuladores de frío para mantener las bebidas durante el trayecto y la actividad.
Prepara un paquete de almuerzo por persona y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cubrir pérdidas, cambios de dieta o alimentos dañados. Separa los paquetes según las preferencias dietéticas recogidas.
Lleva vajilla reutilizable contando un vaso, un plato y un juego de cubiertos por participante; añade un 10 % adicional si habrá comida compartida o varias tandas de servicio.
Prepara una identificación para cada participante, con pegatinas con nombre o pulseras, y etiqueta el equipaje antes de subir al autobús. Guarda la lista de participantes y los contactos de emergencia en portapapeles accesibles.
Comprueba el botiquín, los chalecos reflectantes, las mantas de emergencia y las linternas al menos el día anterior. Carga los teléfonos móviles y las baterías externas, y lleva cables de carga compatibles.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una salida escolar?: Calcula 1 botella de agua por participante y, si la salida dura más de 4 horas o hace calor, añade una reserva de aproximadamente 0,5 litros por persona. Mantén las botellas en neveras portátiles con acumuladores de frío.
¿Cuánta comida preparar para una excursión escolar?: Prepara un paquete de almuerzo por persona y entre un 5 % y un 10 % extra. Separa los menús según las preferencias dietéticas y deja los paquetes listos antes del día de la salida.
¿Qué debo llevar para organizar los grupos?: Lleva una lista actualizada de participantes, instrucciones impresas para los acompañantes, un plano con horarios, números de emergencia y material para identificar a cada grupo. Prepara al menos un portapapeles y varios bolígrafos por equipo de acompañantes.
¿Cuándo debo preparar el material de una salida escolar?: Reúne y comprueba el material como mínimo el día anterior. Imprime el plan, el plano, los horarios y los contactos de emergencia después de cerrar las inscripciones y revisar la ruta y el punto de embarque.

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