Schulausflug: Was muss mit?

Für einen Schulausflug brauchst du mehr als Lunchpakete und Getränke. Plane Material für Gruppen, Betreuung und Orientierung ein, damit unterwegs niemand gesucht werden muss und wichtige Informationen verfügbar bleiben. Pro Kind gehört eine wiederverwendbare Trinkflasche in die Ausstattung; für das Essen helfen gekühlte Boxen und Kühlelemente. Die vollständige Liste bündelt Verpflegung, Geschirr, Sicherheitsausrüstung und Organisationsmaterial für die Vorbereitung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
Wiederverwendbare TrinkflaschenAnz. 60
Einkäufe
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Aufbackbrötchen - 70 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken von der Schulter - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Apfelkraut - 2 Gläser
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 70 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 100 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Papier-Lunchbeutel - 70 Stück
- Dieetfreie Brötchen - 10 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Einwegkekse für besondere Ernährungswünsche - 20 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Sonnencreme - 8 Flaschen
- Insektenschutzmittel - 4 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 12
FrischhaltefolieAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
Megafon
Tragbarer Lautsprecher

Organisation

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 20
PermanentmarkerAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 70
ArmbänderAnz. 70
GepäckanhängerAnz. 70
UmschlägeAnz. 70
Druckpapier
AbläufeAnz. 8
PläneAnz. 10
ArmbändchenschalenAnz. 6

Sportmaterial

FrisbeesAnz. 6
weiche BälleAnz. 6
PicknickdeckenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
SpülwannenAnz. 3

Tipps

Plane pro Kind mindestens eine wiederverwendbare Trinkflasche ein und fülle zusätzlich Getränke für die gesamte Fahrt und das Programm ab. Kühlboxen und Kühlelemente solltest du spätestens am Vorabend bereitstellen.
Packe Lunchpakete erst nach der Erfassung von Ernährungswünschen. Beschrifte Lebensmittelboxen eindeutig und halte Folie sowie Aluminiumfolie bereit, damit geöffnete oder übrig gebliebene Portionen sicher verpackt werden können.
Ordne jeder Gruppe Namensaufkleber oder Armbänder zu und beschrifte Gepäckanhänger vor der Abfahrt. Lege Klemmbretter, Stifte und Permanentmarker für Teilnehmerliste, Gruppenaufteilung und kurzfristige Änderungen bereit.
Prüfe den Erste-Hilfe-Koffer mindestens einen Tag vor dem Ausflug und ergänze fehlendes Material. Sicherheitswesten, Notfalldecken und Taschenlampen gehören griffbereit ins Betreuergepäck, nicht unten in den Bus.
Lade alle Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf und packe passende Ladekabel ein. Drucke Ablaufplan, Lageplan, Zeiten, Notrufnummern und Betreueranweisungen in ausreichender Zahl aus; zusätzlich sollte jede betreuende Person die relevanten Unterlagen dabeihaben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Schulausflug mit 30 Kindern?: Plane mindestens 30 Trinkflaschen, Lunchpakete und Namenskennzeichnungen ein. Zusätzlich brauchst du Material für jede Gruppe, ausreichend Getränke für den gesamten Tag sowie Erste-Hilfe- und Kommunikationsausrüstung für die Betreuung.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Schulausflug?: Rechne bei normalem Wetter mit etwa 1,5 Litern Getränken pro Kind und Betreuungsperson für einen ganzen Ausflugstag. Bei Hitze oder viel Bewegung solltest du die Menge erhöhen und die Getränke in mehreren gekühlten Boxen verteilen.
Wann sollte ich die Sachen für den Schulausflug packen?: Prüfe und sortiere die Ausrüstung spätestens am Vortag. Lunchpakete, gekühlte Getränke und Kühlelemente werden möglichst am Morgen des Ausflugs vorbereitet; Geräte und Powerbanks lädst du bereits am Vorabend.
Was darf man beim Schulausflug nicht vergessen?: Häufig fehlen Namenskennzeichnungen, Notfallkontakte, ausgedruckte Ablaufunterlagen und geladene Mobiltelefone. Prüfe diese vier Punkte spätestens beim Einsteigen und bewahre Erste-Hilfe-Koffer sowie Sicherheitswesten so auf, dass sie sofort erreichbar sind.

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