Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en drinken. Regel vooraf materiaal voor pech onderweg, duidelijke routeaanduiding en een complete inrichting voor de start- en rustpunten. Denk ook aan koffie, thee, soep en brood, plus genoeg servies en afvalbakken voor de deelnemers. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat klaar moet staan voordat de eerste fiets vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Fietsrekkenaantal 6
Reservefietsenaantal 2
Reservehelmenaantal 10
Fietspompenaantal 3
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Spanbandenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
Zaklampenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Servies

Mokkenaantal 70
Drinkglazenaantal 70
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Kannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Organisatie

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Routekaartenaantal 70
Startnummersaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Portofoonsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Handvegersaantal 2
Afvalknijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Water zonder koolzuur - 8 kratten
- Water met koolzuur - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Sportdrank - 60 flesjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mueslirepen - 70 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Groentesoep - 15 liter
- Kippensoep - 15 liter
- Vegetarische bouillon - 10 liter
- Soepgroenten - 5 kilo
- Vermicelli - 1 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Keukenrollen - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Zonnebrandcrème - 6 flessen

Tips

Neem per groep of begeleider een fietspomp en fietsreparatieset mee; leg daarnaast reservebinnenbanden klaar voor meerdere gangbare fietsformaten.
Plan minstens één rustpunt per 20 tot 25 kilometer en reken daar op 0,5 tot 1 liter water per deelnemer, naast koffie, thee of soep.
Zet routepijlen en routeborden uiterlijk de ochtend van de fietstocht uit. Neem extra exemplaren mee voor kruisingen waar borden kunnen verdwijnen of omvallen.
Leg bij de inschrijftafel veiligheidshesjes, mobiele telefoons en een EHBO-koffer klaar. Wijs vooraf per groep één begeleider aan die bereikbaar blijft tijdens de route.
Bereid soep en brood zo dat het rustpunt binnen 30 minuten kan uitserveren. Neem per 10 deelnemers minstens één opscheplepel, enkele serveerschalen en extra mokken of kommen mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fietstocht met een groep?: Neem naast de fietsen routekaarten, routeborden, fietsreparatiesets, fietspompen, reservebinnenbanden, EHBO-koffers en mobiele telefoons mee. Voor de start en rustpunten heb je ook tafels, stoelen, partytenten, drinken, soep, brood en servies nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden neem ik mee op een fietstocht?: Neem minimaal één reservebinnenband per 10 deelnemers mee, verdeeld over de meest voorkomende wielmaten. Bij een lange route of weinig fietsenmakers onderweg is één per 5 deelnemers verstandiger.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken bij normale temperaturen op 0,5 tot 0,75 liter water per deelnemer voor de route, naast drinken bij de start of het rustpunt. Voor het eerste uur kun je daarnaast twee tot drie drankjes per persoon klaarzetten.
Wanneer moet ik de routeborden en catering regelen?: Controleer de route en maak de routeborden uiterlijk 1 week vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en zet koelboxen, koffie, thee, soep en brood op de dag zelf klaar voordat de deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.