Boodschappenlijst voor een schoolquiz

Voor een schoolquiz heb je meer nodig dan vragen en antwoordformulieren. Deelnemers moeten kunnen schrijven, de presentatie moet zichtbaar en verstaanbaar zijn en hapjes en drinken moeten zonder opstopping worden uitgedeeld. Gebruik deze lijst naast het draaiplan om boodschappen, materiaal en techniek op tijd compleet te hebben. Let vooral op dieetwensen, reserve-exemplaren en kabels: die worden bij een quiz vaak pas vlak voor de start gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Registratietafel
Presentatietafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
USB-stickaantal 2
Timeraantal 2
Rekenmachinesaantal 4
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 6
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Teamtafelkaartjesaantal 20
Rondebordjesaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Prijstafelkleed
Wegwijzerkaartenaantal 10

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
LED-lampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwaterijsjes - 80 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini witte broodjes - 100 stuks
- Mini meergranenbroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummusbeleg - 1 kilogram
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommersalade - 3 bakken
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Groene salade - 4 bakken
- Druivensuiker - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Pedaalemmerzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Printpapier - 2 pakken
- Balpennen - 100 stuks
- Potloden - 30 stuks
- Gummen - 20 stuks
- Markeerstiften - 2 sets
- Plakband - 4 rollen
- Kneedgum - 2 pakken
- Papieren enveloppen - 30 stuks
- Cadeaubonnen - 3 stuks
- Medaillelinten - 3 sets

Tips

Reken voor drinken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en zet extra water klaar. Koel de dranken vooraf en gebruik aparte kannen of thermoskannen voor warme dranken.
Voorzie per deelnemer minstens één antwoordformulier en leg daarnaast ongeveer 10 procent reserveformulieren klaar. Neem ook extra pennen mee; een quiz stilleggen omdat meerdere teams niet kunnen schrijven kost onnodig tijd.
Test laptop, projector, scherm, speakers en microfoon uiterlijk één dag vooraf samen. Neem een HDMI-kabel, USB-stick met de presentatie, verlengkabels en stekkerdozen mee; een losse adapter of kabel wordt vaak vergeten.
Zet voor elke teamtafel een duidelijk nummer klaar en plaats de timer zichtbaar voor de quizleiding. Reken bij meerdere rondes op reservevragen voor het geval een vraag onduidelijk blijkt of een ronde sneller eindigt.
Label hapjes en catering per dieetwens vóór het uitserveren en houd daarvoor aparte serveerschalen en serveerlepels apart. Zet afvalbakken naast de buffet- en registratietafel, niet pas achteraf in het lokaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een schoolquiz?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en vul aan met water. Voor een langere quiz kun je per extra uur ongeveer één tot twee drankjes per persoon toevoegen.
Hoeveel antwoordformulieren moet ik printen voor een schoolquiz?: Print één formulier per team per ronde en leg ongeveer 10 procent extra klaar. Bij 20 teams en 5 rondes heb je dus 100 formulieren nodig, plus 10 reserveformulieren.
Wanneer moet ik de techniek voor een schoolquiz testen?: Test laptop, projector, scherm, speakers en microfoon uiterlijk één dag voor de quiz. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten, inclusief beeld, geluid en de presentatie op de juiste aansluiting.
Hoeveel hapjes moet ik voorzien voor een schoolquiz?: Voor een pauze van ongeveer 15 tot 20 minuten kun je rekenen op drie tot vijf kleine hapjes per persoon. Tel dieetvarianten apart en maak per schaal een duidelijk label voordat de deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.