Que faut-il prévoir pour un quiz scolaire ?

Pour un quiz scolaire, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir le matériel de projection, les fournitures pour chaque équipe et le nécessaire pour servir le buffet sans interruption. Basez les quantités sur le nombre définitif de participants, puis ajoutez une marge pour les imprévus. Cette liste vous aide à vérifier les courses avant le jour du quiz, notamment les éléments souvent oubliés comme les câbles, les multiprises et les piles de rechange.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 90
Table d'inscription
Table de présentation
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câble HDMIqté 2
Clé USBqté 2
Minuterieqté 2
Calculatricesqté 4
Batteries externesqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 6
Carafesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs de rangementqté 12
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Cartes de table d'équipeqté 20
Assiettes rondesqté 8
Panneaux indicateursqté 8
Ballonsqté 80
Ruban à ballonsqté 2
Nappesqté 12
Nappe de remise des prix
Cartes de directionqté 10

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini glaces à l’eau - 80 pièces
- Houmous - 4 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains blancs mini - 100 pièces
- Mini petits pains aux céréales - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Préparation de houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 6 pots
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Salade de concombre - 3 bacs
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade verte - 4 bacs
- Glucose - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 flacon
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 250 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs pour poubelle à pédale - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos à bille - 100 pièces
- Crayons - 30 pièces
- Gommes - 20 pièces
- Marqueurs - 2 lots
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Mastic à modeler - 2 paquets
- Enveloppes en papier - 30 pièces
- Cartes-cadeaux - 3 pièces
- Rubans de médaille - 3 ensembles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres de boisson par participant pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez quelques bouteilles ou carafes de réserve pour éviter une rupture pendant une manche.
Pour chaque table d’équipe, préparez au moins un formulaire de réponse par manche, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Imprimez aussi quelques feuilles vierges pour remplacer rapidement une feuille tachée ou perdue.
Comptez une assiette, un verre et un couvert par participant, puis ajoutez 10 % de vaisselle en réserve. Les plateaux et les cuillères de service doivent rester au buffet plutôt qu’être comptés dans la vaisselle individuelle.
Testez l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et le câble HDMI au moins 24 heures avant le quiz. Prévoyez une clé USB avec la présentation et au moins deux multiprises ainsi que des rallonges adaptées à la salle.
Refroidissez les boissons la veille et portionnez les amuse-bouches avant l’arrivée des participants. Étiquetez séparément les préparations selon les régimes alimentaires dès que les inscriptions sont clôturées.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un quiz scolaire ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les participants qui restent plus longtemps ou se servent davantage.
Combien de feuilles de réponse imprimer pour un quiz scolaire ?: Imprimez un formulaire par équipe et par manche, puis ajoutez 10 % de feuilles supplémentaires. Pour 10 équipes et 6 manches, prévoyez donc au moins 66 formulaires.
Quand préparer le matériel du quiz scolaire ?: Faites l’inventaire au moins 3 jours avant l’événement et testez la présentation, le projecteur et le son 24 heures avant. Les boissons et les aliments peuvent être achetés ou préparés la veille.
Que faut-il prévoir pour le buffet d’un quiz scolaire ?: Prévoyez une assiette, un verre et un couvert par participant, avec 10 % de réserve, ainsi que des plateaux et des cuillères de service. Séparez et étiquetez les aliments selon les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

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