Lista de compras para organizar un concurso escolar

Un concurso escolar necesita más que preguntas y participantes. Esta lista reúne el material para registrar a los equipos, presentar las rondas, recoger respuestas y calcular la puntuación, además de vajilla, bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de equipos y confirma con antelación las necesidades dietéticas. Revisa también cables, pilas y conexiones técnicas antes del día del concurso: son los artículos que más fácilmente se olvidan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 90
Mesa de registro
Mesa de presentación
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono inalámbrico
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Memoria USBcant. 2
Temporizadorcant. 2
Calculadorascant. 4
Baterías externascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 6
Jarrascant. 6
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 2
Abrebotellascant. 3

Decoración

Tarjetas de mesa para equiposcant. 20
Platos redondoscant. 8
Carteles direccionalescant. 8
Globoscant. 80
Cinta para globoscant. 2
Mantelescant. 12
Mantel de la mesa de premios
Tarjetas indicadorascant. 10

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Cubos de queso - 2 kilogram
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini polos de agua - 80 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos blancos - 100 unidades
- Mini panecillos multicereales - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Cobertura de hummus - 1 kilogram
- Queso crema - 6 tarrinas
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 2 kilogramos
- Ensalada de pepino - 3 bandejas
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Ensalada de patatas - 5 kilogram
- Ensalada verde - 4 cajas
- Dextrosa - 3 sacos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 250 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas para cubos de pedal - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Bolígrafos - 100 unidades
- Lápices - 30 unidades
- Gomas de borrar - 20 unidades
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
- Cinta adhesiva - 4 rollos
- Goma de modelar - 2 paquetes
- Sobres de papel - 30 unidades
- Tarjetas regalo - 3 unidades
- Cintas para medallas - 3 sets

Consejos

Calcula una mesa por equipo y numéralas antes de abrir el registro; así cada grupo encuentra su sitio sin detener la entrada.
Prepara al menos una copia impresa de cada formulario de respuestas por ronda y guarda preguntas de reserva para sustituir una pregunta anulada o con un error.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono juntos entre 24 y 48 horas antes. Lleva un cable HDMI adicional, regletas, alargadores y una memoria USB con la presentación.
Compra bebidas para el número confirmado de participantes y enfríalas con antelación. Como referencia, calcula entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora y añade agua aparte.
Separa los aperitivos por necesidad dietética y etiqueta las bandejas antes de servir. Ten preparada una papelera cerca del buffet y suficientes vasos, platos y cubiertos para una reposición completa.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concurso escolar?: Necesitas material para preguntas y respuestas, hojas de puntuación, premios o certificados, y equipo para la presentación: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cables y regletas. Para la parte de comida, incluye bebidas, aperitivos, vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas y jarras.
¿Cuántas copias de las preguntas y respuestas necesito?: Prepara una copia de las preguntas para cada equipo o mesa si no se proyectan, y un formulario de respuestas por equipo para cada ronda. Añade al menos 10 % de copias extra; para 10 equipos serían 11 juegos como mínimo.
¿Cuánta bebida compro para un concurso escolar?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, además de agua. Si participan 30 personas, compra entre 60 y 90 bebidas para ese primer tramo y revisa si el concurso dura más de dos horas.
¿Cuándo debo preparar el material técnico?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones el mismo día. Guarda la presentación en el portátil y en una memoria USB, y lleva alargadores, regletas y una batería externa de repuesto.

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