Schulquiz: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Schulquiz brauchst du mehr als Fragen und Antwortbögen: Getränke, Snacks, Geschirr und funktionierende Technik müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane die Mengen anhand der angemeldeten Teilnehmenden und rechne mit zusätzlichem Bedarf für Helfer und Nachschub. Besonders Getränke, gekennzeichnete Speisen und Verlängerungskabel werden häufig zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Einkauf und die Vorbereitung rechtzeitig abzuschließen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 90
Registrierungstisch
Präsentationstisch
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 2
USB-StickAnz. 2
TimerAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 4
PowerbanksAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6
KannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

Team-TischkartenAnz. 20
Runde TellerAnz. 8
WegweiserAnz. 8
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Preistischdecke
WegweiserkartenAnz. 10

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Wassereis - 80 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Weißbrötchen - 100 Stück
- Mini-Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummusaufstrich - 1 kilogramm
- Frischkäse - 6 Becher
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gurkensalat - 3 Behälter
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Grüner Salat - 4 Schalen
- Traubenzucker - 3 Säcke
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Schokoriegel - 80 Stück
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Streuer
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 250 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Müllbeutel für Tretmülleimer - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Kugelschreiber - 100 Stück
- Bleistifte - 30 Stück
- Radiergummis - 20 Stück
- Textmarker - 2 Sets
- Klebeband - 4 Rollen
- Knetgummi - 2 Packungen
- Papierumschläge - 30 Stück
- Geschenkgutscheine - 3 Stück
- Medaillenbänder - 3 Sets

Tipps

Rechne für das erste Quizstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe bei längeren Veranstaltungen etwa ein weiteres Getränk pro Person als Reserve.
Plane pro Person mindestens eine herzhafte und eine süße Snackportion ein; bei drei oder mehr Quizrunden sind zwei herzhafte Portionen realistischer. Teile Snacks vorab auf Servierschalen auf.
Kaufe oder leihe mindestens ein vollständiges Geschirrset pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Dazu gehören Gläser, Teller und Besteck; für Kaffee brauchst du eigene Tassen.
Prüfe die Technik spätestens 24 Stunden vorher und packe HDMI-Kabel, USB-Stick sowie zwei Verlängerungskabel ein. Ein Timer und ein Taschenrechner sollten am Moderationsplatz liegen, nicht im Materialkarton.
Kennzeichne Speisen nach Ernährungswünschen spätestens beim Portionieren. Halte dafür mindestens eine beschriftete Servierschale pro Sonderkost bereit und stelle Kühlboxen für verderbliche Snacks und Getränke bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Schulquiz?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach ungefähr ein weiteres Getränk pro Person und Stunde. Stelle Wasser unabhängig von Säften oder anderen Getränken bereit und rechne etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Snacks brauche ich pro Person bei einer Schulquiz?: Kalkuliere mindestens zwei Snackportionen pro Person, davon eine herzhafte und eine süße. Dauert die Quiz länger als drei Stunden, plane drei bis vier Portionen pro Person ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Schulquiz?: Nimm pro teilnehmender Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset mit und ergänze 10 Prozent Reserve. Für Kaffee oder Tee brauchst du außerdem etwa eine Tasse pro Person plus fünf zusätzliche Tassen.
Wann muss ich die Technik für die Schulquiz prüfen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 24 Stunden vor Beginn im tatsächlichen Raum. Lege Ersatzkabel und den USB-Stick am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit.

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