Zo organiseer je een schoolpleinrommelmarkt

Begin met de datum, openingstijden en reservering van het schoolplein. Controleer daarna vergunningen, verzekering en aansprakelijkheid voordat je verkopers uitnodigt. Werk met een vaste inschrijfdeadline, een duidelijke plattegrond en bevestigingen waarin je kraamnummer, aankomsttijd en voorwaarden staan. Reserveer tafels en tenten ruim op tijd en houd een alternatief voor slecht weer achter de hand. In de laatste week draait alles om controleren, printen, sorteren en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden vastleggen
2 personen
2
Schoolplein reserveren
3
Benodigde vergunningen controleren
4
Verzekering en aansprakelijkheid controleren
5
Tafels en tenten reserveren
6
Plattegrond van het plein maken
2 personen
7
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Promotie ophangen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Verkopers indelen
2 personen
12
Bevestigingen naar verkopers sturen
13
Allergieën en dieetwensen verzamelen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Betaalwijze voor kraam bepalen
16
Weersverwachting controleren
17
Slechtweerplan bevestigen
2 personen
18
Laatste herinnering versturen
19
Verkoperslijst afdrukken
20
Prijslijsten en plattegrond afdrukken
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Contant wisselgeld ophalen
23
Verkoopmaterialen sorteren
2 personen
24
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen
25
Schoolplein controleren
2 personen
26
Tenten opbouwen
4 personen
27
Tafels opstellen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
2 personen
29
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
30
Kraamnummering ophangen
2 personen
31
Informatiebord plaatsen

Event

32
Verkopers ontvangen
3 personen
33
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
34
Kramen inrichten
6 personen
35
Entree en informatie bemannen
2 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Hapjes serveren
2 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Afvalbakken legen
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Verkopers aanspreken over eindtijd
42
Verkopers helpen met afbouwen
4 personen
43
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

44
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
45
Tenten afbreken
4 personen
46
Afval verzamelen
3 personen
47
Schoolplein vegen
2 personen
48
Sanitair schoonmaken
2 personen
49
Materialen droog opslaan
2 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen
51
Overgebleven goederen opruimen
2 personen
52
Gevonden voorwerpen registreren
53
Locatie definitief opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 24
Kleedjes voor grondkramenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmegafoon
Kassa'saantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Wisselgeldkistjesaantal 2
Portofoonsaantal 4
Klembordenaantal 4
Nietmachinesaantal 2
Scharenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Kraamnummerbordenaantal 24
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Schaaltjesaantal 8
Koelelementenaantal 12
Openersaantal 3

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Afvalgrijpersaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Tips

Leg de inschrijfdeadline minimaal 3 weken voor de rommelmarkt vast. Vraag verkopers om hun naam, contactgegevens en gewenste plek, zodat je de indeling en bevestigingen niet op het laatste moment hoeft te maken.
Maak de plattegrond op basis van looppaden en zichtbaarheid: zet kraamnummers bij de ingang, plaats pijlborden op kruispunten en houd ruimte vrij voor tenten, vrijwilligers en bezoekers.
Bevestig verkopers uiterlijk 7 dagen vooraf met hun kraamnummer, opbouwtijd, betaalwijze en voorwaarden. Print op de laatste werkdag een verkoperslijst, prijslijsten en een plattegrond voor de organisatiepost.
Controleer de weersverwachting 48 uur van tevoren en bevestig dan het slechtweerplan. Tenten, tafels, verlengkabels en stekkerdozen zijn vooral te laat geregeld als niemand vooraf bepaalt wie ze ophaalt en terugbrengt.
Tel voor koffie en drank niet alleen bekers, maar ook thermoskannen, koelboxen, waterkokers en wisselgeld mee. Sorteer verkoopmaterialen per kraam of taak en leg verlichting, batterijen en een handmegafoon apart bij de organisatiepost.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoolpleinrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken van tevoren met datum, pleinreservering, vergunningen en verzekering. Start de inschrijving voor verkopers uiterlijk 4 weken vooraf en sluit die ongeveer 3 weken voor de markt.
Hoe deel je verkopers in op een schoolpleinrommelmarkt?: Maak de indeling zodra de inschrijving sluit, meestal 2 tot 3 weken voor het evenement. Geef iedere verkoper een kraamnummer en zet tafels, grondkramen, looproutes, ingang en organisatiepost op één plattegrond.
Wanneer controleer je het weer voor een schoolpleinrommelmarkt?: Doe een eerste controle 3 dagen vooraf en neem 48 uur voor de start een definitieve beslissing over het slechtweerplan. Informeer verkopers en vrijwilligers direct als de locatie, tijden of opbouw veranderen.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig voor een schoolpleinrommelmarkt?: Spreek vooraf één betaalwijze en één beheerder van het wisselgeld af. Regel het contante wisselgeld uiterlijk de dag ervoor en verdeel het in kleine coupures, zodat verkopers niet zelf geld hoeven te zoeken tijdens de verkoop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.