Organiser une brocante dans la cour de l’école, étape par étape
Pour réussir une brocante de la cour d’école, commence par bloquer la date, les horaires et le lieu avant de contacter les vendeurs. Les autorisations, l’assurance et le plan de repli en cas de pluie doivent être réglés plusieurs semaines à l’avance. Ensuite, structure les inscriptions, attribue les emplacements et répartis les bénévoles. La veille, confirme les informations, prépare la monnaie, imprime les plans et vérifie que la cour peut accueillir les tables, les tentes et les visiteurs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et les horaires
2 personnes
- 2
Réserver la cour de l'école
- 3
Vérifier les autorisations nécessaires
- 4
Vérifier l'assurance et la responsabilité civile
- 5
Réserver tables et tentes
- 6
Créer le plan de la place
2 personnes
- 7
Établir les conditions des vendeurs
2 personnes
- 8
Envoyer les invitations
2 personnes
- 9
Afficher la promotion
2 personnes
- 10
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 11
Répartir les vendeurs
2 personnes
- 12
Envoyer les confirmations aux vendeurs
- 13
Recueillir les allergies et les régimes alimentaires
- 14
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 15
Déterminer le mode de paiement pour le stand
- 16
Vérifier les prévisions météo
- 17
Confirmer le plan en cas de mauvais temps
2 personnes
- 18
Envoyer le dernier rappel
- 19
Imprimer la liste des vendeurs
- 20
Imprimer les listes de prix et le plan
- 21
Faire les courses
2 personnes
- 22
Récupérer la monnaie
- 23
Trier le matériel de vente
2 personnes
- 24
Préparer les boissons et les amuse-bouches
2 personnes
- 25
Vérifier la cour de l’école
2 personnes
- 26
Monter les tentes
4 personnes
- 27
Installer les tables
4 personnes
- 28
Installer les chaises
2 personnes
- 29
Brancher l’alimentation et l’éclairage
2 personnes
- 30
Afficher la numérotation des stands
2 personnes
- 31
Installer le panneau d'information
Événement
- 32
Accueil des vendeurs
3 personnes
- 33
Indiquer les stands aux vendeurs
2 personnes
- 34
Aménager les stands
6 personnes
- 35
Assurer l’accueil et l’information
2 personnes
- 36
Servir le café et le thé
2 personnes
- 37
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 39
Vider les poubelles
2 personnes
- 40
Vérifier les toilettes
- 41
Informer les vendeurs de l’heure de fin
- 42
Aider les vendeurs au démontage
4 personnes
- 43
Clôturer la caisse
2 personnes
Suivi
- 44
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
- 45
Démonter les tentes
4 personnes
- 46
Rassembler les déchets
3 personnes
- 47
Balayer la cour de l’école
2 personnes
- 48
Nettoyer les sanitaires
2 personnes
- 49
Stocker le matériel au sec
2 personnes
- 50
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 51
Ranger les marchandises restantes
2 personnes
- 52
Enregistrer les objets trouvés
- 53
Livrer définitivement le lieu
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 24
- Chaisesqté 30
- Nappesqté 24
- Nappes pour stands au solqté 12
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Mégaphone à main
- Caissesqté 2
- Calculatricesqté 2
- Caisses de monnaieqté 2
- Talkies-walkiesqté 4
- Presse-papiersqté 4
- Agrafeusesqté 2
- Ciseauxqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Pilesqté 24
Décoration
- Panneaux de numéro de standqté 24
- Panneau d’accueil
- Panneaux indicateursqté 8
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 50
- Pompe à ballons
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Gobelets à café réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Louchesqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Petits bolsqté 8
- Pains de glaceqté 12
- Ouvre-bouteillesqté 3
Catering
- Courses
Nettoyage
- Balaisqté 3
- Pelles à poussièreqté 2
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Pinces à déchetsqté 2
- Poubellesqté 8
Conseils
- Fixe la date et réserve la cour au moins 6 à 8 semaines avant la brocante. Vérifie en même temps les autorisations nécessaires et la responsabilité civile afin de ne pas découvrir une formalité manquante après l’envoi des invitations.
- Donne aux vendeurs des conditions précises dès l’inscription : dimensions du stand, heure d’arrivée, mode de paiement et matériel fourni. Envoie une confirmation finale 3 à 5 jours avant l’événement avec le numéro de stand et le plan.
- Dessine le plan de la cour avant de répartir les vendeurs. Prévois des passages suffisamment larges, une zone d’accueil visible et des prises sécurisées pour les machines à café, bouilloires, lampes et rallonges.
- Organise les bénévoles par créneaux plutôt que par mission générale. Prévois au minimum une personne à l’accueil, une pour orienter les vendeurs et une pour gérer les boissons ou les amuse-bouches pendant les heures d’affluence.
- Ne reporte pas la décision météo au matin même. Consulte les prévisions 48 heures avant, confirme le scénario prévu aux vendeurs et prépare les tentes, les nappes et l’éclairage LED selon le plan retenu.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une brocante dans une cour d’école ?
- Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver la cour, vérifier les autorisations et l’assurance, recruter les vendeurs, louer les tables et tentes, puis organiser les bénévoles.
- Quand envoyer les invitations aux vendeurs ?
- Envoie-les environ 4 à 6 semaines avant la date. Fixe une date limite d’inscription au moins 10 jours avant la brocante pour avoir le temps de traiter les demandes, répartir les stands et envoyer les confirmations.
- Combien de bénévoles faut-il pour une brocante d’école ?
- Pour une petite brocante, prévois au moins 1 bénévole à l’accueil, 1 pour l’installation et l’orientation des vendeurs, et 1 pour les boissons. Ajoute une personne par tranche de 30 à 40 stands ou pendant les heures les plus chargées.
- Que faire s’il pleut le jour de la brocante ?
- Décide du plan de repli 48 heures à l’avance et communique-le aux vendeurs dans le dernier rappel. Vérifie que les tentes, les tables, les rallonges et l’éclairage sont adaptés au scénario retenu, sans laisser de câbles dans les zones de passage.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !