Cómo organizar un mercadillo en el patio del colegio

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha y el horario antes de invitar a los vendedores, y confirma por escrito la reserva del patio, los permisos necesarios y la cobertura del seguro. Si alguno de estos puntos queda abierto, las invitaciones pueden obligarte a cambiar todo el plan.
• Define pronto las condiciones de los vendedores: fecha límite de inscripción, tamaño del puesto, forma de pago y qué deben llevar. Envía la confirmación final cuando ya tengas asignada cada ubicación en el plano.
• Haz el plano pensando en la circulación, no solo en aprovechar el espacio. Numera los puestos, deja pasillos claros y prepara carteles de bienvenida y direccionales para que las familias encuentren las zonas sin preguntar continuamente.
• Asigna voluntarios a funciones concretas y horarios concretos, incluidos montaje, cobro, bebidas, información y recogida. Decide también con antelación cómo se cobrará cada puesto y prepara cambio en efectivo si se va a pagar en metálico.
• Comprueba el pronóstico varios días antes y vuelve a revisarlo la víspera. El plan para mal tiempo debe indicar qué ocurre con las carpas, las mesas, los vendedores y la actividad si el patio no puede utilizarse con normalidad.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercadillo en el colegio?

Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el patio, comprobar permisos y contactar con vendedores. Deja la última semana para confirmaciones, compras, impresión y revisión del espacio, no para resolver autorizaciones pendientes.

¿Cuándo hay que confirmar a los vendedores del mercadillo?

Cierra las inscripciones entre 10 y 14 días antes y envía la confirmación en cuanto tengas el plano definitivo. Incluye el número de puesto, horario de llegada, condiciones de venta y método de pago.

¿Qué se prepara el día anterior a un mercadillo escolar?

El día anterior revisa el patio, confirma el tiempo, imprime la lista de vendedores, el plano y las listas de precios, y prepara bebidas, aperitivos y cambio. También conviene agrupar por zonas los carteles, cables, iluminación y material de los puestos.

¿Cómo se organiza un mercadillo escolar si llueve?

Define el plan de mal tiempo antes de abrir las inscripciones y comunícalo como máximo 24 horas antes. Especifica si se mantiene con carpas, se cambia de espacio o se cancela, y quién avisa a vendedores y voluntarios.