LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde schoolkerstmarkt

Een schoolkerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kraampjes en kerstversiering. Je moet op tijd weten wie er komt, hoeveel vrijwilligers nodig zijn en hoe bezoekers, leveranciers en verkeer zich bewegen. Ook catering, stroom, brandveiligheid en bewegwijzering lopen snel door elkaar. Gebruik deze checklist om eerst de basis vast te leggen, daarna de kraamhouders en het programma te regelen en pas op het einde de materialen, labels en prijzen klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en tijden publiceren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    3 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Kraamhouders benaderen

    3 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    3 personen

  • Kraamindeling maken

    2 personen

  • Plattegrond maken

    2 personen

  • Leveranciers bevestigen

    2 personen

  • Reserveringen maken

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Brandveiligheid controleren

    2 personen

  • EHBO-verantwoordelijke aanwijzen

  • Verkeersroute bepalen

    2 personen

  • Parkeerinformatie maken

  • Programma samenstellen

    2 personen

  • Muziekprogramma voorbereiden

    2 personen

  • Promotie ophangen

    3 personen

  • Socialmediaberichten plaatsen

  • Kraamlabels afdrukken

    2 personen

  • Prijskaartjes afdrukken

    2 personen

  • Routebordjes voorbereiden

    2 personen

  • Kerstknutselwerk voorbereiden

    4 personen

  • Lootjes en prijzen klaarleggen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    4 personen

  • Dranken koelen

    3 personen

  • Houdbare producten klaarzetten

    3 personen

  • Verse ingrediënten controleren

    2 personen

  • Kassa's en wisselgeld voorbereiden

    3 personen

  • Vrijwilligersbriefing geven

    4 personen

  • Terrein controleren

    3 personen

  • Tenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    6 personen

  • Stoelen plaatsen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    4 personen

  • Versiering ophangen

    5 personen

  • Stroompunten aansluiten

    3 personen

  • Kramen inrichten

    10 personen

  • Koffiepunt inrichten

    3 personen

  • Warme hapjes voorbereiden

    5 personen

  • Kassa's installeren

    3 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    3 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Muziek testen

    2 personen

Event

  • Opening aankondigen

    2 personen

  • Entree bemannen

    3 personen

  • Kassa bemannen

    4 personen

  • Koffie en thee serveren

    4 personen

  • Warme chocolademelk serveren

    3 personen

  • Warme hapjes serveren

    5 personen

  • Dranken bijvullen

    3 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Knutselactiviteit begeleiden

    4 personen

  • Muziek verzorgen

    2 personen

  • Rondgang van de kerstman

    3 personen

  • Loterijbriefjes verkopen

    2 personen

  • Loterijtrekking uitvoeren

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Looppaden vrijhouden

    2 personen

  • Eindtijd omroepen

Nazorg

  • Kassa's afsluiten

    3 personen

  • Kramen leeghalen

    8 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    6 personen

  • Verlichting uitschakelen

    3 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Servies afwassen

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    6 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    3 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen sorteren

    2 personen

  • Restanten veilig opbergen

    2 personen

  • Bedankbericht versturen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 6
  • Marktkramenaantal 12
  • Klaptafelsaantal 18
  • Klapstoelenaantal 80
  • Biertafelsaantal 8
  • Barkrukkenaantal 12
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Krukjesaantal 20

Servies

  • Koffiekopjesaantal 100
  • Theeglazenaantal 80
  • Drinkglazenaantal 120
  • Mokkenaantal 100
  • Dessertbordjesaantal 100
  • Papieren bordenaantal 250
  • Herbruikbaar bestekaantal 200
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Tangenaantal 10
  • Serveerschalenaantal 20
  • Thermoskannenaantal 12
  • Waterkaraffenaantal 12

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 4
  • Waterkokersaantal 4
  • Warmhoudbakkenaantal 6
  • Soepketelsaantal 3
  • Contactgrillsaantal 2
  • Koelboxenaantal 8
  • Verlengkabelsaantal 12
  • Stekkerdozenaantal 10
  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoon
  • Betaalterminalsaantal 3
  • Kassa'saantal 3

Keuken

  • Snijplankenaantal 8
  • Koksmesaantal 6
  • Maatbekersaantal 4
  • Mengkommenaantal 8
  • Pannenaantal 6
  • Ovenschalenaantal 8
  • Keukentangenaantal 8

Decoratie

  • Kerstbomenaantal 4
  • Kerstballenaantal 120
  • Kerstslingersaantal 20
  • Kerstkransenaantal 8
  • Kerstfigurenaantal 12
  • Tafellopersaantal 24
  • Kraamdoekenaantal 18
  • Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 18
  • Ledlampenaantal 30
  • Lantaarnsaantal 12
  • Batterijenaantal 40

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Emmersaantal 6
  • Dweilenaantal 6
  • Bezemsetsaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 30
  • Handzeepdispensersaantal 8
  • Toiletborstelsaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Open het aanmeldformulier uiterlijk vier weken voor de markt en sluit het na ongeveer twee weken. Dan heb je nog tijd om dieetwensen, kraamhouders en vrijwilligers in een bruikbare indeling te verwerken.
  • Maak de kraamindeling en plattegrond minimaal één week vooraf. Zet daarop niet alleen de marktkramen, maar ook de partytenten, eet- en drinkpunten, looproute, EHBO-post en nooduitgangen.
  • Controleer stroom en verwarming vóór de opbouwdag. Tel het aantal verlengkabels en stekkerdozen, en bepaal vooraf waar koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken en soepketels veilig kunnen staan.
  • Plan de opbouw in tijdsblokken van 30 tot 60 minuten en geef iedere vrijwilliger één duidelijke taak. Zo voorkom je dat dezelfde persoon tegelijk kraamlabels moet ophangen, leveranciers ontvangen en het muziekprogramma starten.
  • Print kraamlabels, prijskaartjes en routebordjes uiterlijk één dag van tevoren. Leg ook de lootjes, prijzen, kerstknutselmaterialen en een reservevoorraad servies apart; juist die kleine onderdelen worden vaak pas tijdens de markt gemist.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een schoolkerstmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 10 weken vooraf met datum, tijden, vergunningen en leveranciers. Open het aanmeldformulier ongeveer 4 weken voor de markt en leg de definitieve kraamindeling uiterlijk 1 week vooraf vast.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een schoolkerstmarkt?
Reken op minimaal 1 vrijwilliger per actieve kraam of activiteit, plus 2 tot 4 mensen voor ontvangst, catering, EHBO en rondlopende hulp. Plan voor de opbouw en afbouw aparte shifts van 60 tot 90 minuten.
Wanneer moet je de catering voor een schoolkerstmarkt regelen?
Verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en bevestig leveranciers en reserveringen uiterlijk 2 weken vooraf. Controleer 1 week voor de markt hoeveel thermoskannen, mokken, glazen, borden en serveerschalen nodig zijn.
Wat moet je controleren voor de veiligheid van een schoolkerstmarkt?
Controleer uiterlijk 2 weken vooraf vergunningen, brandveiligheid, verkeersroute en parkeerinformatie. Wijs daarnaast vóór de opbouw één EHBO-verantwoordelijke aan en houd nooduitgangen en kabelroutes de hele markt vrij.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!