Wat heb je nodig voor een schoolfeest?

Een schoolfeest vraagt om meer dan hapjes en drinken. Je hebt ook materiaal nodig voor ontvangst, buffet, activiteiten, techniek en opruimen. Denk vooraf na over het aantal leerlingen, begeleiders en vrijwilligers, zodat je servies, zitplaatsen en koeling goed afstemt. Op deze boodschappenlijst staan ook spullen die vaak worden vergeten, zoals etiketten, wisselgeld, thermoskannen en extra keukenmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 160
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4
Kleedtafelsaantal 2
Terrasbankenaantal 4

Servies

Bordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerkommenaantal 16
Dienbladenaantal 10
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 10
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 16 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Citroenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Broodjes - 180 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Bruine bolletjes - 80 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Cheese-onionchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Spekkies - 4 kilogram
- Drop - 4 kilogram
- Snoepmix - 6 kilogram
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 40 stuks
- Kipnuggets - 200 stuks
- Vegetarische snacks - 80 stuks
- Frietsaus - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olie - 3 liter
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdoekpapier - 12 pakken
- Afvalzakken - 120 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Dieetlabels - 30 stuks
- Flesopeners - 6 stuks
- Wegwerpaanstekers - 4 stuks

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksbladenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Keukenpapierrollenaantal 12
Ovenwantenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 4
Slingersaantal 20
Tafelkledenaantal 16
Confettiaantal 10
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Naamkaartjesaantal 180
Fotowanddoek

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 4
Zaklampenaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Zachte ballenaantal 12
Hoepelsaantal 8
Springtouwenaantal 8
Touwtrektouw
Spelkaartenaantal 6
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 8
Waarschuwingsbordjesaantal 6

Papierwaren

Inschrijfformulierenaantal 200
Programmafoldersaantal 200
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
A4-papieraantal 500
Plaknotitiesaantal 6
Prijslijstenaantal 8
Scoreformulierenaantal 50
Polsbandjesaantal 200
Kassabonnenboekjesaantal 4

Tips

Tel borden, drinkglazen, messen, vorken en lepels op basis van het maximale aantal gasten en leg per 10 gasten minstens 1 extra set klaar. Zo kom je niet tekort als servies blijft staan of valt.
Koelboxen en ijs regel je uiterlijk de dag ervoor. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer of alle koelruimte beschikbaar is.
Zet voor het buffet minimaal 1 opscheplepel of serveertang per schaal klaar. Gebruik aparte serveerkommen en dienbladen voor verschillende hapjes en houd rekening met verzamelde dieetwensen.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken en andere techniek minstens 2 uur vóór opening. Controleer ook verlengsnoeren, aansluitingen en een veilige plek voor hete apparaten.
Maak een aparte ontvangsttafel met presentielijst, contactlijst van vrijwilligers, etiketten en bewegwijzering. Leg kassa en wisselgeld vóór de deuren opengaan klaar, niet tijdens de eerste toestroom.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een schoolfeest?: Reken naast eten en drinken op servies, buffettafels, zitmeubilair, koelboxen, ijs, warmhoudbakken en keukenmateriaal. Voor de ontvangst heb je ook een presentielijst, etiketten, bewegwijzering, kassa en wisselgeld nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schoolfeest?: Houd voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon aan. Voor een feest van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per persoon, met extra water en voldoende koeling.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een schoolfeest?: Neem per aanwezige gast minimaal 1 bord, 1 drinkglas, 1 mes, 1 vork en 1 lepel. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor gevallen servies en gasten die opnieuw opscheppen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schoolfeest doen?: Koop houdbare voorraad en wegwerpmateriaal 2 tot 3 dagen vooraf. Haal gekoelde producten en ijs uiterlijk op de dag zelf, en controleer de volledige boodschappenlijst nog een keer voordat de locatie opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.