Schulfest: Einkaufsliste und Bedarf planen

Für ein Schulfest brauchst du mehr als Getränke und Kuchen. Neben Tellern, Gläsern und Besteck werden auch Kühlboxen, Warmhaltebehälter, Kaffeemaschinen und praktische Küchenhelfer schnell übersehen. Plane den Bedarf nach der erwarteten Besucherzahl und lege zusätzliches Geschirr für Nachschub und Helfer zurück. Diese Seite zeigt dir, welche Ausstattung beim Buffet, an der Getränkestation und beim Aufbau der Schule nicht fehlen sollte.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 160
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 2
TerrassenbänkeAnz. 4

Geschirr

TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 180
TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
TablettsAnz. 10
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 10
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 16 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Zitronentee - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Brötchen - 180 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Braune Brötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Orangen - 40 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Käse-Zwiebelchips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Spekkies - 4 Kilogramm
- Lakritz - 4 Kilogramm
- Süßigkeitenmix - 6 Kilogramm
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 40 Stück
- Chicken Nuggets - 200 Stück
- Vegetarische Snacks - 80 Stück
- Frittiersauce - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer – 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Öl - 3 Liter
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Snackboxen aus Karton - 250 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Diätetiketten - 30 Stück
- Flaschenöffner - 6 Stück
- Einwegfeuerzeuge - 4 Stück

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Köche-SchürzenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KüchenpapierrollenAnz. 12
OfenhandschuheAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 300
BallonpumpeAnz. 4
GirlandenAnz. 20
TischdeckenAnz. 16
KonfettiAnz. 10
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
NamensschilderAnz. 180
Fotowand-Stoff

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Sportmaterial

KegelAnz. 30
SoftbälleAnz. 12
ReifenAnz. 8
SpringseileAnz. 8
Tauziehseil
SpielkartenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 8
WarnschilderAnz. 6

Papierwaren

AnmeldeformulareAnz. 200
ProgrammhefteAnz. 200
StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
A4-PapierAnz. 500
HaftnotizenAnz. 6
PreislisteAnz. 8
WertungsbögenAnz. 50
ArmbänderAnz. 200
KassenbonhefteAnz. 4

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Trinkglas, eine Gabel und eine Serviette ein; für Kuchen oder Dessert kommt jeweils ein Dessertteller und ein Löffel dazu.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Gläsern pro Person für die ersten Stunden. Stelle Wasser und andere Getränke getrennt bereit und kühle sie spätestens am Vorabend.
Für ein Buffet mit warmen Speisen brauchst du pro Speise einen Warmhaltebehälter und pro Ausgabestation mindestens eine Servierzange oder einen Servierlöffel. So bildet sich beim Nachfüllen weniger Gedränge.
Prüfe die Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen mindestens einen Tag vorher. Plane je nach Besucherzahl mehrere Durchläufe ein, statt die gesamte Kaffeemenge auf einmal zuzubereiten.
Lege am Veranstaltungstag Beschilderung, Anwesenheitsliste, Wechselgeld und Kontaktdaten der Freiwilligen an einem festen Tisch bereit. Zwei bis drei beschriftete Kisten für Küche, Buffet und Eingang beschleunigen den Aufbau.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schulfest an Geschirr?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Trinkglas, eine Gabel und ein Messer ein. Bei Kuchen oder Dessert brauchst du zusätzlich einen Dessertteller und einen Löffel; halte für Nachschub etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Schulfest?: Rechne für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei warmem Wetter oder einem längeren Fest solltest du zusätzlich etwa ein Getränk pro Person und Stunde einplanen und ausreichend Kühlmöglichkeiten bereithalten.
Wann sollte ich die Getränke für das Schulfest kühlen?: Kühle haltbare Getränke möglichst am Vorabend, damit sie zum Beginn vollständig kalt sind. Empfindliche oder frisch zubereitete Getränke gehören erst am Veranstaltungstag in die Kühlboxen und sollten nicht länger als nötig ungekühlt stehen.
Was wird beim Schulfest-Einkauf häufig vergessen?: Häufig fehlen Servierlöffel, Servierzangen, Tabletts, Eiswürfelbehälter und Warmhaltebehälter. Prüfe diese Dinge spätestens zwei Tage vor dem Fest und kläre außerdem, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher und genügend Thermoskannen verfügbar sind.

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