Boodschappenlijst voor een G-toernooi

Voor een G-toernooi heb je meer nodig dan voetballen en een lunch. Naast sportmateriaal moet je ook teamtafels, kleedkamerbenodigdheden, catering, koeling en duidelijke wedstrijdbegeleiding klaarzetten. Denk aan reservehesjes, reserveballen en extra balnaalden: juist die kleine spullen ontbreken vaak wanneer het eerste materiaal stukgaat. Controleer alle aantallen zodra de teams bekend zijn en bestel eten en drinken op tijd, zodat dieetwensen en porties nog kunnen worden aangepast.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Teamtafelsaantal 8
Bankjesaantal 12
Partytentenaantal 2
Kapstokkenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 16
Reservevoetballenaantal 4
Mini-doelenaantal 8
Pionnenaantal 60
Veldmarkeringshoedjesaantal 40
Afschermnettenaantal 4
Reservehesjesaantal 40
Aanvoerdersbandenaantal 8
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Ballennettenaantal 4
Pompenaantal 3
Reservebalnaaldenaantal 10
Trainingsladderaantal 2
Kleedkamerhangersaantal 80

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Voedselbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Toernooihekdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Teamtafelbordjesaantal 8
Welkomstbord
Pennenbakjesaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Droogdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerpwashandjesaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Broodjes - 140 stuks
- Witte pistolets - 80 stuks
- Meergranenbroodjes - 60 stuks
- Kaiserbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kruidenkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Yoghurt - 5 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Mini-rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Cupcakes - 100 stuks
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Vegetarische soep - 6 liter
- Pasta - 10 kilogram
- Pastasaus - 12 potten
- Gehakt - 6 kilogram
- Vegetarische balletjes - 4 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Komkommersalade - 4 kilogram
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Papierwaren

Deelnemerslijstenaantal 10
Wedstrijdformulierenaantal 80
Programmaboekjesaantal 120
Pennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordenaantal 12
Certificatenaantal 120
Prijzenaantal 8
Puntenkaartenaantal 20
Polsbandjesaantal 150
Naamstickersaantal 150
Routebordjesaantal 12
Inschrijfformulierenaantal 30

Veiligheid

Koelkompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 4
Afzetlintaantal 4
Kabelgotenaantal 20
Antislipmattenaantal 8

Tips

Leg per veld minimaal één wedstrijdbal klaar en houd meerdere reserveballen, een pomp en reservebalnaalden apart bij de toernooikist. Zo hoef je een wedstrijd niet stil te leggen voor een zachte of lekke bal.
Plan per team een teamtafel of duidelijk herkenbare plek en zet extra klaptafels klaar voor registratie, catering en wedstrijdleiding. Reserveer ook voldoende klapstoelen en bankjes voor spelers, begeleiders en vrijwilligers.
Zet partytenten, afschermnetten en kapstokken vóór de eerste teams arriveren op hun plek. Bij regen of felle zon merk je pas te laat dat beschutting, jassenruimte en een droge plek voor materialen ontbreken.
Koel dranken uiterlijk enkele uren vóór de start en gebruik koelboxen voor voorraad langs het veld. Zet thermoskannen en waterkokers apart voor warme dranken, zodat de catering niet afhankelijk is van één stroompunt.
Maak per veld een complete set met pionnen, veldmarkeringshoedjes, hesjes, aanvoerdersband, fluitje, stopwatch en scorebord. Leg wedstrijdklokken en de mobiele geluidsset vooraf klaar en test microfoons, verlengkabels en stekkerdozen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een G-toernooi?: Reken naast voetballen en mini-doelen op reservevoetballen, pionnen, veldmarkeringshoedjes, hesjes, fluitjes, scoreborden en EHBO-materiaal. Voor de ontvangst en catering heb je ook tafels, stoelen, tenten, koelboxen, thermoskannen en waterkokers nodig.
Hoeveel reserveballen heb ik nodig voor een G-toernooi?: Houd minimaal 1 reservebal per veld achter de hand en voeg bij een groter toernooi nog 2 tot 3 extra ballen toe. Leg daarnaast minstens 2 reservebalnaalden en een pomp klaar.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een G-toernooi bestellen?: Bestel houdbare boodschappen ongeveer 1 week vooraf en controleer dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder op, afhankelijk van de houdbaarheid.
Wat heb ik nodig voor de wedstrijdbegeleiding?: Voor elk veld heb je een fluitje, stopwatch, scorebord en wedstrijdformulieren nodig; leg daarnaast minimaal 1 complete reserveset klaar. Voor omroepen en mededelingen gebruik je een mobiele geluidsset met draadloze microfoons en test je alle kabels vóór de eerste wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.