Wat heb je nodig voor een schoolconcert?

Een schoolconcert vraagt om meer dan stoelen en instrumenten. Je hebt ook geluidsapparatuur, kabels, podiumverlichting, programma’s, naamkaartjes en spullen voor ontvangst en catering nodig. Controleer per optreden hoeveel microfoons, standaards en aansluitingen nodig zijn; een ontbrekende kabel kan de soundcheck vertragen. Gebruik deze boodschappenlijst naast de taken voor reserveringen, registratie en planning, zodat je op de concertdag niet alsnog naar een winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Podiumdelenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 8
Opbergboxenaantal 10
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Mengpaneel
Actieve speakersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 8
Jackkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Laptop
Muziekstandaardsaantal 20
Pianokruk
Gitaarversterkersaantal 2
Keyboardstandaardsaantal 2
Reserve microfoon
Muziekafspeelapparaat
Reserve laptoplader
Rolmaat
Kabelhaspelsaantal 3
Gaffer tapeaantal 6
Gereedschapskoffer
Reserve zekeringen
Printpapieraantal 2
Labelprinter
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6
Verlengbare werklampenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Papieren slingersaantal 8
Achtergronddoek
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Plantenbakkenaantal 4
Fotowand
Decoratieve doekenaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 220
Vorkenaantal 220
Servettenhoudersaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Koffielepelsaantal 80
Taartscheppenaantal 3
Broodmandenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Snijmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Maatbekersaantal 2
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivitaminesap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 8 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini-komkommers - 6 zakken
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 4 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mini-krakelingen - 4 zakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Havermoutkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Mini-muffins - 8 dozen
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Pepermunt - 4 zakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 2 pakken
- Batterijen AAA - 2 pakken
- Naamstickers - 200 stuks
- Balpennen - 20 stuks
Drankdispensersaantal 4
Koelboxlabelsaantal 12
Allergenenkaartjesaantal 20
Buffetbordenaantal 8
Drankkrattenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Voedselbakkenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Vloertrekker
Schoonmaakkar
Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 3

Tips

Tel per optredend onderdeel het aantal microfoons, DI-boxen en kabels op en leg minstens 2 reserve-XLR-kabels en 2 verlengkabels klaar. Controleer dit uiterlijk tijdens de technische voorbereiding.
Plan voor het publiek één stoel per verwachte bezoeker en reserveer enkele extra stoelen voor laatkomers en begeleiders. Zet klaptafels en statafels apart klaar voor ontvangst en catering.
Regel podiumdelen, LED-podiumlampen en kabelgoten vóór de repetitie in de zaal. Kabelgoten voorkomen losse kabels op looproutes, vooral bij de entree en langs het podium.
Druk de definitieve programma’s pas af nadat optredens en tijden zijn bevestigd; houd ongeveer 10% extra exemplaren aan. Maak naamkaartjes vooraf en leg plakband en tie-wraps bij de decoratie.
Controleer dieetwensen voordat je catering bestelt en tel per gast een volledige portie plus 5% reserve. Zet batterijlantaarns klaar als noodverlichting en zorg dat verlengkabels en stekkerdozen niet op dezelfde groep worden aangesloten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een schoolconcert?: Reken met één stoel per verwachte bezoeker en voeg 5 tot 10% reserve toe. Bij 100 bezoekers zet je dus ongeveer 105 tot 110 stoelen klaar.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een schoolconcert?: Tel de microfoons per optreden: één per gelijktijdige spreker of zanger, plus extra microfoons voor instrumenten die versterkt worden. Leg minimaal 1 reserve-microfoon klaar als het programma meerdere optredens bevat.
Hoeveel programma’s moet ik afdrukken voor een schoolconcert?: Druk één programma per bezoeker af en houd 10% extra aan voor beschadigde of vergeten exemplaren. Voor 150 bezoekers heb je dus ongeveer 165 programma’s nodig.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur en podiumdelen regelen?: Reserveer mengpaneel, speakers, microfoons, kabels en podiumdelen zodra de zaal en concertdatum vaststaan, bij voorkeur minstens 2 tot 4 weken vooraf. Controleer alle aansluitingen tijdens een repetitie vóór de concertdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.