Was braucht man für ein Schulkonzert?

Für ein Schulkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Technik, Kabel, Bühnenausstattung, Beleuchtung, Dekoration und Verpflegung müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Ausstattung nach Saalgröße, Anzahl der Auftritte und der vorhandenen Technik. Besonders oft fehlen passende Kabel, Notenständer oder zusätzliche Mikrofonständer. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 89 benötigte Dinge und hilft dir, am Veranstaltungstag nichts für Bühne, Empfang oder Catering zu übersehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
KlappischeAnz. 12
BühnenelementeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
StehtischeAnz. 6
HockerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 10
KleiderständerAnz. 3

Ausstattung

Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 8
JackkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Laptop
NotenständerAnz. 20
Klavierhocker
GitarrenverstärkerAnz. 2
KeyboardständerAnz. 2
Ersatzmikrofon
Musikwiedergabegerät
Ersatz-Laptop-Ladegerät
Maßband
KabeltrommelnAnz. 3
Gaffer TapeAnz. 6
Werkzeugkoffer
Ersatzsicherungen
DruckpapierAnz. 2
Etikettendrucker
USB-SticksAnz. 3

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6
Verlängerbare ArbeitsleuchtenAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
PapiergirlandenAnz. 8
Hintergrundtuch
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
PflanzkübelAnz. 4
Fotowand
Dekorative StoffeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 220
GabelnAnz. 220
ServiettenhalterAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6
KaffeelöffelAnz. 80
TortenheberAnz. 3
BrotkörbeAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
SchneidemesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
MessbecherAnz. 2
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Multivitaminsaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Mandarinen - 40 Stück
- Minigurken - 6 Beutel
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 4 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Knabbermix - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Butterkekse - 6 Packungen
- Haferflockenplätzchen - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Pfefferminz - 4 Beutel
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 2 Packungen
- AAA-Batterien - 2 Packungen
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück
GetränkespenderAnz. 4
KühlboxetikettenAnz. 12
AllergiekärtchenAnz. 20
BuffettellerAnz. 8
GetränkekistenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3
Bodenabzieher
Reinigungswagen
AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 3

Tipps

Plane für jedes eingesetzte Mikrofon mindestens ein passendes XLR-Kabel und ein Ersatzkabel ein. Für Funkmikrofone brauchst du außerdem frische Batterien; teste sie spätestens am Vortag.
Rechne pro gleichzeitig spielendem Instrument mit einem eigenen Notenständer und halte mindestens zwei zusätzliche Ständer bereit. Klavierhocker, Keyboardständer und Gitarrenverstärker solltest du anhand des finalen Programms prüfen.
Miss die Wege vom Mischpult zu den aktiven Lautsprechern und Bühnenmonitoren aus, bevor du Verlängerungskabel bestellst. Sichere Kabel mit Kabelkanälen oder Kabelbindern, damit niemand über sie stolpert.
Besorge Programme und Namensschilder spätestens zwei Tage vor dem Konzert. Für kurzfristige Änderungen solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent mehr Ausdrucke einplanen.
Stelle Getränke und Catering erst nach der Rückmeldung zu Ernährungswünschen zusammen. Plane beim Aufbau einen festen Tisch für Ausgabe und Information ein, damit Helfer und Gäste nicht im Eingangsbereich stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schulkonzert?: Du brauchst je nach Saal unter anderem Stühle, Bühnenelemente, Mischpult, aktive Lautsprecher, Monitore, Mikrofone, Ständer, DI-Boxen, Kabel, Notenständer und Beleuchtung. Für Deko und Empfang gehören außerdem Hintergrundtuch, Klebeband, Kabelbinder, Programme und Namensschilder auf die Liste.
Wie viele Mikrofone braucht man für ein Schulkonzert?: Plane ein Mikrofon pro gleichzeitig benötigter Gesangs- oder Moderationsposition ein. Ergänze mindestens ein Ersatzmikrofon, wenn mehrere Auftritte stattfinden, und prüfe vorab, ob für jedes Mikrofon ein Ständer oder eine Funklösung vorhanden ist.
Wie viele Programme soll ich für ein Schulkonzert drucken?: Drucke für jede erwartete Person ein Programm und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Gästen sind 220 Exemplare ein sinnvoller Richtwert; drucke sie spätestens zwei Tage vor dem Konzert.
Wann muss ich die Technik für ein Schulkonzert organisieren?: Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Monitore und Mikrofone mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Führe spätestens am Vortag einen vollständigen Soundcheck mit allen Instrumenten, Kabeln und dem Laptop durch.

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