Lista de compras para organizar un concierto escolar
Un concierto escolar necesita más que instrumentos y partituras. Esta lista reúne el material para el escenario, el sonido, la iluminación, la recepción y la atención al público. Conviene comprobar las conexiones y la distribución de la sala antes del día del concierto, porque los cables, las regletas y los micrófonos suelen quedar para el final. También tendrás que prever sillas, mesas, identificadores y material para señalizar o sujetar elementos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 180
- Mesas plegablescant. 12
- Piezas de escenariocant. 6
- Percheroscant. 3
- Mesas altascant. 6
- Taburetescant. 8
- Cajas de almacenajecant. 10
- Percheroscant. 3
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces activoscant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 8
- Cables jackcant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Portátil
- Atrilescant. 20
- Taburete de piano
- Amplificadores de guitarracant. 2
- Soportes para tecladocant. 2
- Micrófono de reserva
- Reproductor de música
- Cargador de portátil de repuesto
- Cinta métrica
- Enrollacablescant. 3
- Cinta gaffercant. 6
- Caja de herramientas
- Fusibles de repuesto
- Papel de impresióncant. 2
- Impresora de etiquetas
- Memorias USBcant. 3
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternas a pilascant. 6
- Lámparas de trabajo extensiblescant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnaldas de papelcant. 8
- Lona de fondo
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 8
- Mantelescant. 12
- Jardinerascant. 4
- Photowall
- Paños decorativoscant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 220
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 220
- Tenedorescant. 220
- Porta-servilletascant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
- Cucharillas de cafécant. 80
- Cucharas para tartascant. 3
- Cestas de pancant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas para servircant. 8
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Cuchillos de cortecant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras medidorascant. 2
- Cubetas para lavarcant. 3
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo multivitamínico - 4 cajas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Mandarinas - 40 unidades
- Mini pepinos - 6 bolsas
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de avena - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Mini muffins - 8 cajas
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Limones - 12 unidades
- Mentas - 4 bolsas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Guantes de goma - 6 pares
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 2 paquetes
- Pilas AAA - 2 paquetes
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Etiquetas para neveras portátilescant. 12
- Tarjetas de alérgenoscant. 20
- Platos de buffetcant. 8
- Cajas de bebidascant. 8
- Cucharones de servircant. 8
- Bandejas de comidacant. 8
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 3
- Cuboscant. 3
- Limpiacristales
- Carro de limpieza
- Papeleracant. 8
- Contenedores de separación de residuoscant. 3
Consejos
- Calcula las sillas según el aforo previsto y añade entre un 5 % y un 10 % si la sala permite colocar algunas de reserva. Para la entrada, prevé al menos una mesa plegable y tarjetas con nombres.
- Comprueba el equipo de sonido como un conjunto: mesa de mezclas, altavoces activos, monitores, micrófonos, soportes, cajas DI y cables compatibles. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de que llegue el público.
- Cuenta los cables alargadores y las regletas según la distribución real del escenario, y lleva canaletas para cubrir los pasos. Añade bridas y cinta adhesiva para fijar cables y decoración sin dejar zonas sueltas.
- Prepara la iluminación antes de decorar: las luces LED de escenario deben quedar orientadas y conectadas, mientras que las linternas a pilas sirven como respaldo si se apaga una zona. Guarda pilas de repuesto en la mesa técnica.
- Haz la compra del catering después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Pide una ración por persona más un margen del 10 % y separa claramente las opciones especiales para evitar confusiones.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un concierto escolar?
- Necesitarás material de sonido, iluminación, mobiliario, decoración y recepción. Como base, revisa mesa de mezclas, altavoces, monitores, micrófonos, cables, atriles, sillas, mesas y elementos para identificar a participantes y organizar la entrada.
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto escolar?
- Calcula una silla por asistente previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva si el espacio lo permite. Confirma el aforo cuando cierres las inscripciones, idealmente entre 7 y 10 días antes del concierto.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?
- Reserva y confirma el equipo al menos 2 semanas antes. El día del concierto, instala y prueba mesa, altavoces, monitores, micrófonos y conexiones como mínimo 2 horas antes de la apertura de puertas.
- ¿Cuánta comida y bebida debo comprar?
- Compra una ración por persona confirmada y añade un 10 % de margen. Cierra el número de asistentes y las necesidades dietéticas entre 5 y 7 días antes para ajustar el pedido y separar las opciones especiales.
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