Que faut-il prévoir pour un concert d’école ?
Un concert d’école demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, l’éclairage, l’accueil du public, les espaces réservés aux élèves et les fournitures pour le jour J. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les emprunts avant l’installation. Vérifiez aussi les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et le stationnement avant de commander le catering ou d’imprimer les informations.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 180
- Tables pliantesqté 12
- Éléments de podiumqté 6
- Portantsqté 3
- Tables hautesqté 6
- Tabouretsqté 8
- Boîtes de rangementqté 10
- Porte-manteauxqté 3
Équipement
- Table de mixage
- Intervenants actifsqté 2
- Moniteurs de scèneqté 2
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 4
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles XLRqté 8
- Câbles jackqté 8
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Goulottes de câblesqté 12
- Ordinateur portable
- Pieds de microqté 20
- Tabouret de piano
- Amplis de guitareqté 2
- Supports de clavierqté 2
- Micro de secours
- Lecteur de musique
- Chargeur d’ordinateur portable de secours
- Mètre ruban
- Rallonges à enrouleurqté 3
- Ruban gafferqté 6
- Caisse à outils
- Fusibles de réserve
- Papier d’impressionqté 2
- Imprimante d'étiquettes
- Clés USBqté 3
Éclairage
- Projecteurs LED de scèneqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes à pilesqté 6
- Lampes de travail extensiblesqté 2
Décoration
- Ballonsqté 100
- Ruban pour ballonsqté 2
- Guirlandes en papierqté 8
- Bâche de fond
- Ruban adhésifqté 6
- Attaches-câblesqté 100
- Panneau d’accueil
- Panneaux indicateursqté 8
- Nappesqté 12
- Bacs à plantesqté 4
- Mur photo
- Tissus décoratifsqté 6
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 220
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 220
- Fourchettesqté 220
- Porte-serviettesqté 8
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 6
- Cuillères à caféqté 80
- Pelles à gâteauqté 3
- Corbeilles à painqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Pince de serviceqté 8
- Thermosqté 4
- Pains de glaceqté 20
- Couteaux de découpeqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Verres doseursqté 2
- Bacs à vaisselleqté 3
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Glaçons - 8 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Clémentines - 40 pièces
- Mini concombres - 6 sacs
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini-bretzels - 4 sachets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits à l'avoine - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Mini muffins - 8 boîtes
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Menthe poivrée - 4 sachets
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 2 packs
- Piles AAA - 2 paquets
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Étiquettes pour glacièreqté 12
- Cartes des allergènesqté 20
- Assiettes de buffetqté 8
- Casiers de boissonsqté 8
- Cuillères de serviceqté 8
- Bacs alimentairesqté 8
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièreqté 3
- Seauxqté 3
- Raclette de sol
- Chariot de nettoyage
- Poubellesqté 8
- Bacs de tri des déchetsqté 3
Conseils
- Prévoyez au moins un microphone sans fil par intervenant qui doit parler, puis ajoutez un microphone de secours si le programme s’enchaîne rapidement. Testez chaque micro avec la table de mixage avant l’arrivée du public.
- Pour chaque instrument amplifié, vérifiez la présence du bon câble, d’un boîtier DI ou d’un amplificateur. Ajoutez 2 à 3 câbles XLR et jack de rechange afin d’éviter une interruption pour une simple panne de connexion.
- Comptez une multiprise et une rallonge par zone technique plutôt qu’une seule pour toute la scène. Fixez les câbles avec du ruban adhésif et des attaches-câbles, puis protégez les passages avec des goulottes.
- Préparez les badges nominatifs et les programmes imprimés au moins 2 jours avant le concert. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les erreurs, les changements de dernière minute et les visiteurs supplémentaires.
- Réservez les éléments de podium, les chaises, les tables pliantes et les portants assez tôt pour pouvoir adapter la configuration de la scène. Installez l’éclairage LED et les lampes à piles avant la répétition générale, pas juste avant l’ouverture des portes.
Questions fréquentes
- Combien de microphones faut-il pour un concert d’école ?
- Prévoyez un microphone par personne qui doit parler ou chanter en même temps, puis ajoutez 1 microphone de secours. Pour un concert avec 4 intervenants simultanés, préparez donc 5 microphones si le matériel le permet.
- Combien de câbles et de rallonges prévoir pour la scène ?
- Prévoyez au minimum 2 câbles XLR et 2 câbles jack de rechange, en plus de ceux nécessaires aux instruments. Comptez généralement une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoutez-en une de chaque en réserve.
- Quand faut-il commander le catering pour un concert d’école ?
- Passez la commande dès que les inscriptions et les besoins alimentaires sont consolidés, idéalement 7 à 10 jours avant le concert. Gardez une marge de 5 à 10 % si le nombre de bénévoles ou d’élèves encadrés peut encore changer.
- Combien de programmes et de badges imprimer ?
- Imprimez le nombre confirmé de participants et de membres du public attendu, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez les badges au moins 2 jours avant afin de corriger les noms ou les changements de rôle.
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