Boodschappenlijst voor een schoolconcert

Een schoolconcert vraagt om meer dan stoelen en een podium. Je hebt spullen nodig voor de entree, garderobe, catering, artiesten en techniek, plus kabels en verlichting die vaak pas op het laatste moment worden gemist. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, optredende leerlingen en begeleiders. Gebruik deze boodschappenlijst naast het programma en de podiumindeling, zodat je gericht koopt of huurt en op de concertdag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 320
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Podiumdelenaantal 12
Krukkenaantal 10
Muziekstandaardsaantal 25

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 350
Koffiekopjesaantal 120
Schoteltjesaantal 120
Gebaksbordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Serveerlepelsaantal 20
Schaaltjesaantal 25

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 12
Microfoonstatievenaantal 12
DI-boxenaantal 6
XLR-kabelsaantal 20
Jackkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Laptop
Muziekstandaardlampenaantal 8

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
LED-spotsaantal 6
Lichtstatiefaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Podiumbannersaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 40
Programmahoudersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Dweilmoppenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afwasbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 25 liter
- Sinas - 20 liter
- Ice tea - 20 liter
- Appelsap - 15 liter
- Sinaasappelsap - 15 liter
- Spa Blauw - 40 liter
- Spa Rood - 20 liter
- Bruiswater - 10 liter
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Mini broodjes - 350 stuks
- Wit casinobrood - 8 broden
- Bruin casinobrood - 8 broden
- Wraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Roomkaas kruiden - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Avocado's - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Eieren - 10 dozen
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Mini muffins - 350 stuks
- Koekjes - 10 kilo
- Brownies - 250 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan muffins - 60 stuks
- Chocoladerepen - 250 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 400 stuks
- Koffiefilters - 3 dozen
- Theelepels voor eenmalig gebruik - 400 stuks
- Voedselhandschoenen - 2 dozen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Etiketten - 4 vellen
- Permanentmarkers - 2 sets
- Plakband - 6 rollen
- Servicelabels dieetwensen - 200 stuks

Tips

Reken voor de zaal op minimaal één stoel per verwachte bezoeker en houd extra stoelen achter de hand voor late aanmeldingen. Zet klaptafels bij de entree en catering klaar; barkrukken en krukken zijn vooral nuttig bij ontvangst en begeleiding.
Plan voor de techniek minstens één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger en controleer vooraf hoeveel microfoonstatieven, DI-boxen en XLR-kabels daarbij passen. Reserveer daarnaast jackkabels voor instrumenten en aansluitingen van de laptop.
Tel per bezoeker minstens één herbruikbaar drinkglas en neem extra glazen mee voor de eerste ronde. Voor koffie heb je naast koffiekopjes ook schoteltjes, gebaksborden, besteksets, serveerlepels en schaaltjes nodig.
Leg vóór de test van de techniek alle verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar. Gebruik kabelgoten op looproutes en neem voldoende lengte mee voor podium, mengpaneel, luidsprekers, monitoren en de entree.
Zet programma's, naamkaartjes en een plattegrond uiterlijk op de concertdag bij de entree klaar. Controleer vóór opening of garderoberekken, podiumdelen, muziekstandaards en muziekstandaardlampen op hun vaste plek staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een schoolconcert?: Neem minimaal één stoel per aangemelde bezoeker en tel 5 tot 10 procent extra voor onverwachte bezoekers. Bij 100 verwachte bezoekers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar.
Hoeveel drankglazen moet ik kopen voor een schoolconcert?: Reken op één herbruikbaar drinkglas per bezoeker per ronde en neem 10 procent reserve mee. Voor 120 bezoekers heb je bij één ronde ongeveer 132 glazen nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een schoolconcert?: Gebruik één microfoon per persoon die tegelijk spreekt of zingt, plus één reserve als het programma veel wisselingen bevat. Test alle microfoons minimaal één dag vooraf met het mengpaneel, de luidsprekers en de podiummonitoren.
Wanneer moet ik de techniek voor een schoolconcert regelen?: Verzamel technische wensen uiterlijk twee weken voor het concert en leg de apparatuur daarna vast. Plan de volledige geluid- en lichttest uiterlijk één dag vooraf, inclusief muziekbestanden, kabels en laptop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.