Einkaufsliste für ein Schulkonzert

Für ein Schulkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Bühne, Ton, Licht, Sitzplätze und die Ausstattung für Einlass und Catering müssen zusammenpassen. Plane Mikrofone, Ständer, Kabel und Lautsprecher nach der Zahl der auftretenden Gruppen und prüfe die Technik spätestens am Vortag. Für Publikum und Helfer gehören außerdem Gläser, Tassen, Geschirr und Serviermaterial auf die Einkaufsliste. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kleinteile vor dem Aufbau zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 320
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 4
BühnenelementeAnz. 12
HockerAnz. 10
NotenständerAnz. 25

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 350
KaffeetassenAnz. 120
UntertassenAnz. 120
KuchenplattenAnz. 350
BestecksetsAnz. 350
ServierlöffelAnz. 20
SchälchenAnz. 25

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 4
MikrofoneAnz. 12
MikrofonständerAnz. 12
DI-BoxenAnz. 6
XLR-KabelAnz. 20
JackkabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20
Laptop
NotenständerlampenAnz. 8

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
LichtstativAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
BallonsAnz. 150
GirlandenAnz. 12
BühnenbannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 10
NamensschilderAnz. 40
ProgrammhalterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmoppsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
SpülbeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 30 Liter
- Cola Zero - 25 Liter
- Sinas - 20 Liter
- Eistee - 20 Liter
- Apfelsaft - 15 Liter
- Orangensaft - 15 Liter
- Spa Blauw - 40 Liter
- Spa Rood - 20 liter
- Sprudelwasser - 10 Liter
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Mini-Brötchen - 350 Stück
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Braunes Casino-Brot - 8 Brote
- Wraps - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Frischkäsegewürz - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Avocados - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Eier - 10 Dutzend
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Mini-Muffins - 350 Stück
- Kekse - 10 Kilo
- Brownies - 250 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Muffins - 60 Stück
- Schokoriegel - 250 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 400 Stück
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Einweglöffel - 400 Stück
- Lebensmittelhandschuhe - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Etiketten - 4 Blätter
- Permanentmarker - 2 Sets
- Klebeband - 6 Rollen
- Servicelabel für Ernährungswünsche - 200 Stück

Tipps

Plane pro vorgesehenem Mikrofon mindestens ein passendes Mikrofonstativ und ein XLR-Kabel ein. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzkabel, damit ein Ausfall während des Konzerts nicht den Ablauf stoppt.
Rechne bei den Sitzplätzen mit einem Stuhl pro angemeldeter Person und halte 5 bis 10 Prozent Reserve zurück. Für Musiker auf der Bühne sind Hocker und Notenständer getrennt von den Publikumsstühlen einzuplanen.
Lege für jeden Bühnenbereich passende Notenständerlampen bereit und teste sie zusammen mit den LED-Bühnenlichtern spätestens am Vortag. Verlängerungskabel und Kabelkanäle dürfen nicht erst beim Einlass gesucht werden.
Für das Catering brauchst du pro erwarteter Person mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas; bei Kaffee solltest du zusätzlich eine Tasse und Untertasse pro geplanter Ausgabe bereithalten. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve für Helfer und Nachschub.
Prüfe vor dem Einkauf, ob Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühnenmonitore und DI-Boxen zusammenpassen. Lade Musikdateien auf den vorgesehenen Laptop und teste alle Anschlüsse mit der tatsächlichen Bühnenaufteilung.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Schulkonzert?: Du brauchst Sitzmöbel, Bühnenelemente, Notenständer, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Stative, passende Kabel und Bühnenbeleuchtung. Für Einlass und Catering kommen Gläser, Tassen, Geschirr und Servierutensilien hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Schulkonzert?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 Gästen sind das etwa 210 bis 220 Stühle, sofern keine Stehplätze vorgesehen sind.
Wie viele Mikrofone braucht ein Schulkonzert?: Die Anzahl richtet sich nach den gleichzeitig benötigten Stimmen und Instrumenten. Plane pro Mikrofon ein Stativ und ein XLR-Kabel ein und halte mindestens ein Ersatzmikrofon für den Veranstaltungstag bereit.
Wann muss ich die Technik für ein Schulkonzert einkaufen oder reservieren?: Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Mikrofone und Lichttechnik mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Einen vollständigen Techniktest mit Laptop, Musikdateien und allen Kabeln solltest du spätestens am Vortag durchführen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.