Qué comprar y preparar para un concierto escolar

Un concierto escolar necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se prepara todo a última hora: sillas, atriles, micrófonos, cables, iluminación y servicio para el catering. Calcula las cantidades según el aforo, el número de músicos y la duración del programa. Reserva con varios días de margen el equipo técnico y comprueba cada conexión antes de que lleguen los artistas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 320
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4
Piezas de escenariocant. 12
Taburetescant. 10
Atrilescant. 25

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Tazas de cafécant. 120
Platilloscant. 120
Platos para postrecant. 350
Cubiertoscant. 350
Cucharones de servircant. 20
Cuencoscant. 25

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 12
Soportes de micrófonocant. 12
Cajas DIcant. 6
Cables XLRcant. 20
Cables jackcant. 12
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Canaletas para cablescant. 20
Portátil
Lámparas de atrilcant. 8

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Focos LEDcant. 6
Soporte de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Jarras medidorascant. 4

Decoración

Lona de fondocant. 2
Globoscant. 150
Guirnaldascant. 12
Banners del escenariocant. 4
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 40
Fundas para programascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Fregaderoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Cola - 30 litros
- Cola Zero - 25 liter
- Sinas - 20 litros
- Ice tea - 20 litros
- Zumo de manzana - 15 litros
- Zumo de naranja - 15 liter
- Spa Blauw - 40 litros
- Spa Rood - 20 litros
- Agua con gas - 10 litros
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Picos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Mini bollos - 350 unidades
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Pan de molde integral - 8 panes
- Wraps - 100 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 4 kilos
- Aguacates - 3 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Huevos - 10 docenas
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Mini muffins - 350 unidades
- Galletas - 10 kilos
- Brownies - 250 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Muffins veganos - 60 unidades
- Barras de chocolate - 250 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 400 unidades
- Filtros de café - 3 cajas
- Cucharillas desechables - 400 unidades
- Guantes de manipulación de alimentos - 2 cajas
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Etiquetas - 4 hojas
- Rotuladores permanentes - 2 juegos
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Etiquetas de servicio para preferencias dietéticas - 200 unidades

Consejos

Calcula al menos una silla por espectador sentado y añade un 5 % extra para sustituciones o acompañantes. Para el escenario, prepara un atril por músico que lea partituras y uno adicional para emergencias.
Lleva un micrófono por voz o instrumento que necesite amplificación, además de un 10 % de cables XLR y cables jack de repuesto. Comprueba que cada micrófono tenga soporte y que haya suficientes cajas DI para los instrumentos eléctricos.
Deja libres los pasillos y fija los cables con canaletas; prepara alargadores y regletas suficientes para separar sonido e iluminación. Haz una prueba técnica completa al menos 2 horas antes del inicio.
Para el servicio, calcula un vaso reutilizable por bebida prevista y un 20 % adicional. Añade una taza y un platillo por persona que vaya a tomar café, y reserva platos, cubiertos y cuencos para el aperitivo y el postre.
No compres la comida el mismo día si necesita refrigeración: recibe o guarda los productos refrigerados entre 2 y 4 horas antes de servirlos. Imprime los programas y prepara las tarjetas de nombre como mínimo el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto escolar?: Calcula una silla por asistente sentado y añade un 5 % de reserva. Si esperas 120 personas, prepara 126 sillas; confirma además si los músicos, acompañantes y voluntarios necesitan asientos separados.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para un concierto escolar?: Como punto de partida, usa un micrófono y un soporte por cada voz o instrumento amplificado, más una mesa de mezclas, altavoces y monitores de escenario. Reserva al menos un 10 % de cables adicionales y termina la prueba técnica 2 horas antes.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering?: Calcula una unidad por invitado y añade un 20 % de margen para vasos reutilizables, platos, cubiertos y tazas según el menú. Para 100 personas, prepara al menos 120 vasos y 120 juegos de servicio cuando sean necesarios.
¿Cuándo debo preparar las compras para el concierto escolar?: Compra o confirma el mobiliario, el sonido y la iluminación entre 7 y 14 días antes. Los productos refrigerados pueden llegar el mismo día, pero guárdalos 2-4 horas antes del servicio y deja la vajilla y los programas listos el día anterior.

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