Liste de courses pour un concert de l’école

Un concert de l’école demande plus qu’un programme imprimé et quelques boissons. Il faut prévoir l’accueil du public, le service du goûter, l’installation de la scène et tout le matériel audio jusqu’au dernier câble. Cette liste regroupe les achats et équipements à réunir pour éviter les oublis le jour du concert. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’élèves, d’accompagnateurs, d’artistes et de visiteurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 320
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 4
Éléments de podiumqté 12
Tabouretsqté 10
Pieds de microqté 25

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 350
Tasses à caféqté 120
Sous-tassesqté 120
Assiettes à gâteauqté 350
Couvertsqté 350
Cuillères de serviceqté 20
Petits bolsqté 25

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 12
Pieds de microqté 12
Boîtiers DIqté 6
Câbles XLRqté 20
Câbles jackqté 12
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Goulottes de câblesqté 20
Ordinateur portable
Lampes de pupitreqté 8

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Pied de projecteurqté 2
Éclairage d’ambianceqté 8
Piles de rechangeqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 4

Décoration

Bâche de fondqté 2
Ballonsqté 150
Guirlandesqté 12
Bannières de scèneqté 4
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Badges nominatifsqté 40
Supports de programmeqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 25 liter
- Sinas - 20 litres
- Thé glacé - 20 litres
- Jus de pomme - 15 litres
- Jus d’orange - 15 litres
- Spa Blauw - 40 litres
- Spa Rood - 20 litres
- Eau pétillante - 10 liter
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Concombres - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Noix mélangées - 4 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Mini sandwichs - 350 pièces
- Pain de mie blanc - 8 pains
- Pain de casino brun - 8 pains
- Wraps - 100 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Fromage frais aux herbes - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilos
- Avocats - 3 kilo
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Œufs - 10 boîtes
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Mini muffins - 350 pièces
- Biscuits - 10 kilo
- Brownies - 250 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Muffins véganes - 60 pièces
- Barres chocolatées - 250 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 400 pièces
- Filtres à café - 3 boîtes
- Cuillères à thé jetables - 400 pièces
- Gants alimentaires - 2 boîtes
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Étiquettes - 4 feuilles
- Marqueurs permanents - 2 lots
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Étiquettes de service pour régimes spéciaux - 200 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne si le public reste toute la représentation, et ajoutez 10 % de verres réutilisables pour compenser les pertes ou les échanges.
Pour le goûter, comptez une assiette, une tasse ou un verre et un couvert par personne, puis gardez 10 % de réserve. Les petites coupelles et les cuillères de service sont souvent oubliées jusqu’au moment de servir.
Réservez les éléments de podium, les chaises, les tabourets et les portants au moins 2 semaines avant le concert si vous ne les possédez pas déjà. Vérifiez que la configuration correspond au nombre d’élèves et d’instruments.
Prévoyez au minimum 20 % de câbles XLR, câbles jack, rallonges et multiprises en plus du branchement théorique. Étiquetez les câbles et utilisez des goulottes pour éviter les passages dangereux devant le public.
Testez la table de mixage, les haut-parleurs, les subwoofers, les retours de scène, les microphones et les boîtiers DI 24 à 48 heures avant. Gardez l’ordinateur portable, les fichiers musicaux et les lampes de pupitre prêts au même endroit.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert de l’école ?: Prévoyez la vaisselle et les boissons du goûter, les éléments d’accueil, ainsi que le matériel de scène et de sonorisation. La liste comprend notamment les verres, tasses, assiettes, couverts, microphones, câbles, multiprises et éclairages.
Combien de verres faut-il prévoir par personne ?: Comptez 2 à 3 verres réutilisables par personne pour un concert avec accueil et goûter. Ajoutez une réserve d’environ 10 % afin de couvrir les verres égarés ou utilisés plusieurs fois.
Quand faut-il réserver le matériel de scène et de son ?: Réservez les éléments de podium, les chaises, les pieds de micro et le matériel audio au moins 2 semaines à l’avance. Faites ensuite un test complet 24 à 48 heures avant l’ouverture du lieu.
Combien de câbles et de multiprises faut-il emporter ?: Préparez les câbles XLR, câbles jack, rallonges et multiprises nécessaires au plan de scène, avec 20 % de réserve. Cette marge permet de remplacer rapidement un câble défectueux ou de modifier un branchement.

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