Boodschappenlijst voor een schoolconcert

Voor een schoolconcert heb je meer nodig dan instrumenten en een podium. Denk aan techniek voor stemmen en instrumenten, een veilige kabelroute, verlichting, zitplaatsen en spullen voor artiesten en publiek. Controleer uiterlijk een week vooraf welke apparatuur de zaal al heeft en wat je moet reserveren of meenemen. Gebruik de deelnemerslijst en zaalindeling om aantallen voor stoelen, programmaboekjes, naambordjes en bekers te bepalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Garderobehangersaantal 120
Afzetpalenaantal 8
Podiummattenaantal 4

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 12
Keyboardstandaardsaantal 2
Instrumentkabelsaantal 12
Microfoonkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Laptop
USB-stickaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Keukendoekenaantal 12

Decoratie

Achterdoek
Ballonnenaantal 120
Ballonnenlintaantal 4
Papieren slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Plantenaantal 8
Programmabord
Pijlbordjesaantal 8
Naambordjesaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 3 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Kinderlimonade - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutarme chips - 2 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Miniroomkaas - 4 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Minirozijnen - 40 doosjes
- Mueslirepen - 60 stuks
- Miniwafels - 6 pakken
- Mini-muffins - 8 dozen
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Honing - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Kaneel - 1 potje
- Serveerservetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 2 dozen
- Serviesdoekjes - 12 stuks
- Printpapier - 3 pakken
- Printerinkt - 1 set
- Pennen - 20 stuks
- Tape - 8 rollen

Tips

Plan per microfoon minstens één passend statief en leg reservekabels klaar. Controleer vóór de repetitie of draadloze microfoons opgeladen zijn en of bedrade microfoons lang genoeg zijn voor de podiumindeling.
Tel stoelen op basis van het verwachte publiek en houd enkele plaatsen vrij voor begeleiders en laatkomers. Zet afzetpalen klaar als je garderobe, backstage of een kabelroute van het publiek wilt scheiden.
Maak per instrument een korte aansluitlijst met kabel, DI-box of microfoon. Leg die lijst samen met de USB-stick en laptop bij het mengpaneel, zodat de technicus niet tijdens de soundcheck hoeft te zoeken.
Neem voor elk gepland lichtpunt een lichtstatief en voldoende verlengsnoer mee. Leg daarnaast minstens twee zaklampen klaar voor backstage en voor een veilige opruimronde na afloop.
Bestel programmaboekjes, naambordjes en herbruikbare bekers pas nadat de laatste deelnemerslijst en dieetwensen zijn verwerkt. Houd voor drukwerk een kleine extra marge aan, zodat wijzigingen op de concertdag niet direct tot tekort leiden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een schoolconcert?: Reken één stoel per verwachte bezoeker en tel plaatsen voor begeleiders en medewerkers erbij op. Bij een concert met 100 bezoekers plan je bijvoorbeeld ongeveer 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een schoolconcert?: Dat hangt af van het programma, maar tel per gelijktijdig sprekende of zingende deelnemer één microfoon. Plan daarnaast per microfoon een statief of passende bevestiging en controleer minimaal één week vooraf of de zaalinstallatie voldoet.
Hoeveel programmaboekjes moet ik printen voor een schoolconcert?: Print één boekje per huishouden of bezoeker, afhankelijk van de manier van uitdelen, plus ongeveer 5 tot 10 procent reserve. Bij 150 verwachte bezoekers betekent dat meestal 158 tot 165 boekjes.
Wanneer moet ik techniek voor een schoolconcert regelen?: Reserveer microfoons, mengpaneel, luidsprekers, monitoren en kabels uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Test alles tijdens een volledige repetitie en controleer de aansluitingen opnieuw op de concertdag, minimaal twee uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.