Que faut-il prévoir pour un concert de l’école ?

Pour un concert de l’école, la liste d’achats ne se limite pas aux instruments. Il faut aussi prévoir la sonorisation, l’éclairage, la circulation du public, les coulisses et l’accueil. Les éléments souvent oubliés sont les câbles, les multiprises, les porte-manteaux et les supports pour les partitions. Utilisez cette liste pour vérifier le matériel à réserver ou à acheter avant la répétition générale.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Cintres de vestiaireqté 120
Poteaux de balisageqté 8
Tapis de scèneqté 4

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Microphones sans filqté 4
Microphones filairesqté 4
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Pupitres de musiqueqté 12
Supports de clavierqté 2
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles de microqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ordinateur portable
Clé USBqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Rallongesqté 6
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Torchons de cuisineqté 12

Décoration

Fond de scène
Ballonsqté 120
Ruban à ballonsqté 4
Guirlandes en papierqté 12
Nappesqté 12
Plantesqté 8
Panneau du programme
Panneaux de directionqté 8
Badges nominatifsqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 3 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Limonade pour enfants - 6 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Chips à teneur réduite en sel - 2 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Fromage frais en portion - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Mini raisins secs - 40 boîtes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Mini-gaufres - 6 paquets
- Mini muffins - 8 boîtes
- Beurre - 1 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1 kilo
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Miel - 1 pot
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Cannelle - 1 pot
- Serviettes de service - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants de cuisine - 2 boîtes
- Serviettes de table - 12 pièces
- Papier d’impression - 3 ramettes
- Encre d’imprimante - 1 lot
- Stylos - 20 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un microphone de secours et plusieurs câbles supplémentaires : un câble défectueux peut interrompre le concert au dernier moment.
Comptez une chaise par musicien assis, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges libres pour les accompagnateurs et les remplacements.
Réservez les pupitres, supports de clavier et boîtiers DI en même temps que les instruments concernés, au plus tard 2 semaines avant le concert.
Pour la technique, prévoyez plusieurs multiprises et rallonges, puis sécurisez les passages avec des goulottes de câbles avant l’arrivée du public.
Installez le vestiaire avec un cintre par manteau attendu et quelques portants supplémentaires ; vérifiez aussi les gobelets réutilisables et les besoins alimentaires au moins 7 jours à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concert de l’école ?: Prévoyez au minimum un microphone par source vocale ou instrument nécessitant une amplification, plus 1 à 2 microphones de secours. Faites le décompte définitif après la répétition technique, idéalement 7 jours avant le concert.
Combien de chaises prévoir pour le concert ?: Comptez une chaise par musicien qui joue assis et ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 40 participants assis, prévoyez donc 42 à 44 chaises afin de couvrir les changements et les places supplémentaires.
Quand réserver la sono et les éclairages ?: Réservez la table de mixage, les haut-parleurs, les retours, les microphones et les projecteurs LED au moins 2 semaines avant l’événement. Contrôlez ensuite les câbles, rallonges et multiprises lors de la répétition générale.
Combien de gobelets faut-il pour un concert scolaire ?: Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par personne présente sur le temps du concert, avec une marge de 10 %. Pour 100 personnes, préparez donc 110 gobelets et organisez leur collecte après l’entracte.

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