Was du für ein Schulkonzert brauchst
Für ein Schulkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Bühne, Ton, Licht, Garderobe, Einlass und Verpflegung müssen am selben Tag funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der auftretenden Gruppen und der Raumgröße. Besonders oft fehlen passende Kabel, Mikrofonständer, Notenpulte und eine klare Stromverteilung. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material rechtzeitig zu reservieren, zu kaufen oder aus der Schule zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- GarderobenbügelAnz. 120
- AbsperrpfostenAnz. 8
- BühnenteppicheAnz. 4
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- KabelmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- NotenpulteAnz. 12
- KeyboardständerAnz. 2
- InstrumentenkabelAnz. 12
- MikrofonkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Laptop
- USB-StickAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 40
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
- ZangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- GeschirrtücherAnz. 12
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- BallonsAnz. 120
- BallonbandAnz. 4
- PapiergirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- PflanzenAnz. 8
- Programmtafel
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischsetAnz. 2
- PutzeimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Kinderlimonade - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzarme Chips - 2 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Brezeln - 4 Tüten
- Käsecracker - 4 Packungen
- Mini-Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Mini-Rosinen - 40 Schachteln
- Müsliriegel - 60 Stück
- Mini-Waffeln - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 1 Glas
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Zimt - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Druckpapier - 3 Packungen
- Druckertinte - 1 Set
- Stifte - 20 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
Tipps
- Plane für jedes kabelgebundene Mikrofon ein eigenes Mikrofonkabel und mindestens zwei Ersatzkabel ein. Prüfe außerdem vor dem Konzert, ob für Keyboard, Instrumente und Mischpult die passenden DI-Boxen vorhanden sind.
- Reserviere Bühnenelemente, Bühnentreppen und Bühnenteppiche spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert. Miss die verfügbare Fläche vorher aus, damit Wege zu Notenpulten und Mikrofonständern frei bleiben.
- Rechne bei der Beleuchtung mit mindestens einer Taschenlampe pro Helfer im Backstage- und Bühnenbereich. Verlängerungskabel für Licht und Ton sollten getrennt geplant und mit Kabelkanälen gesichert werden.
- Bestelle wiederverwendbare Becher anhand der erwarteten Gästezahl und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Konzert, damit das Catering angepasst werden kann.
- Drucke Programmhefte und Namensschilder nicht erst am Veranstaltungstag. Warte die finale Teilnehmerliste ab und plane für Programmhefte rund 10 Prozent mehr Exemplare als angemeldete Besucher ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Mikrofone braucht man für ein Schulkonzert?
- Plane ein Mikrofon pro gleichzeitig besetztem Gesangskanal oder Instrument, nicht pro auftretender Person. Halte zusätzlich 1 bis 2 Ersatzmikrofone bereit und prüfe den Bedarf nach der letzten Probe.
- Wie viele Programmhefte soll ich für ein Schulkonzert drucken?
- Drucke die erwartete Besucherzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Gästen sind das rund 220 Programmhefte; die finale Zahl sollte spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Konzert feststehen.
- Wann muss ich die Technik für ein Schulkonzert reservieren?
- Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Mikrofone und Stative möglichst 2 bis 3 Wochen vorher. Einen vollständigen Technikcheck solltest du spätestens am Vortag und nochmals vor dem Einlass durchführen.
- Wie viele Becher brauche ich für ein Schulkonzert?
- Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 150 Gäste brauchst du also ungefähr 165 Becher; Getränke- und Ernährungswünsche sollten 7 Tage vorher geklärt sein.
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