Qué necesitas para organizar un concierto escolar
Un concierto escolar necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material para montar la sala, conectar el sonido, iluminar a los grupos y recibir al público. Prevé también lo que suele faltar el día del concierto: cables de repuesto, soportes, regletas, atriles y señalización. Comprueba cada artículo con el plano técnico y la distribución del escenario antes de hacer el pedido final.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escaleras del escenariocant. 2
- Sillascant. 180
- Mesas plegablescant. 12
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Perchas para el guardarropacant. 120
- Postes separadorescant. 8
- Alfombras de escenariocant. 4
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Micrófonos con cablecant. 4
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cajas DIcant. 4
- Atriles de músicacant. 12
- Soportes para tecladocant. 2
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables de micrófonocant. 12
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Portátil
- Memoria USBcant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Linternascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 220
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos de técant. 40
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
- Pinzascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Paños de cocinacant. 12
Decoración
- Telón de fondo
- Globoscant. 120
- Cinta para globoscant. 4
- Guirnaldas de papelcant. 12
- Mantelescant. 12
- Plantascant. 8
- Panel del programa
- Carteles de flechascant. 8
- Pancartas con nombrescant. 80
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Aspiradora
- Juego de fregonacant. 2
- Cubos de limpiezacant. 3
- Escobas de manocant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 3 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Limonada infantil - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Patatas fritas bajas en sal - 2 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Queso crema mini - 4 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Mini pasas - 40 cajas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Minigofres - 6 paquetes
- Mini muffins - 8 cajas
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Pan integral - 10 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 1 tarro
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Canela - 1 tarro
- Servilletas de servicio - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de cocina - 2 cajas
- Paños de vajilla - 12 unidades
- Papel de impresión - 3 paquetes
- Tinta de impresora - 1 set
- Bolígrafos - 20 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
Consejos
- Calcula al menos un micrófono por cada voz o instrumento que deba amplificarse y añade soportes suficientes para colocarlos sin improvisar durante el cambio de grupos.
- Revisa los cables con 48 horas de antelación: cuenta los de instrumento, micrófono y alimentación, y prepara al menos un repuesto de cada tipo crítico.
- Coloca una regleta y un alargador en cada zona técnica prevista, pero no conectes equipos sin comprobar antes la carga y el recorrido de los cables.
- Para el escenario, confirma antes del montaje cuántas sillas, atriles, taburetes y piezas de escenario necesita cada grupo; los cambios entre actuaciones suelen requerir más tiempo del previsto.
- Prepara los folletos del programa, los carteles con nombres y las indicaciones para voluntarios como mínimo 24 horas antes. Lleva copias adicionales para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto escolar?
- Como base, prepara una mesa de mezclas, altavoces, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables. Cuenta las entradas necesarias para todos los micrófonos e instrumentos y deja al menos un canal libre para cambios imprevistos.
- ¿Cuántos atriles y sillas hacen falta para un concierto escolar?
- Necesitas un atril por músico que lea partituras y una silla por intérprete que toque sentado. Confirma la cifra con la lista final de participantes al menos 48 horas antes del concierto, porque los grupos pueden cambiar.
- ¿Cuándo hay que preparar el material técnico del concierto?
- Haz el inventario completo entre 3 y 5 días antes y realiza una prueba técnica al menos 24 horas antes. El día del concierto, comprueba sonido, iluminación y cables antes de que lleguen los grupos.
- ¿Qué material suele olvidarse en un concierto escolar?
- Suelen faltar cables alargadores, regletas, adaptadores, pilas, soportes de micrófono, atriles y cinta o canaletas para fijar cables. Reúne estos artículos en una caja técnica y revísala 48 horas antes.
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