Wat heb je nodig voor een schoolconcert?

Een schoolconcert vraagt om meer dan een podium en stoelen. Je hebt techniek nodig voor verschillende optredens, duidelijke publieksinformatie en een praktische inrichting voor leerlingen, ouders en publiek. Denk vooraf aan reservebatterijen, aansluitadapters en extra kabels: die ontbreken vaak wanneer de apparatuur al is gereserveerd. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen, van microfoons en licht tot garderobe, decoratie en drank.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 180
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 4
Luidsprekerkabelsaantal 4
Microfoonkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Reservebatterijenaantal 12
Laptop
USB-stickaantal 2
Metronoom
Aansluitadaptersaantal 6

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 8
Lichtkabelsaantal 8

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenaantal 120
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnaantal 6
Papieren sterrenaantal 20
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Scharenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordjesaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Roomboter - 2 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Wortels - 4 kilo
- Paprika - 10 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren casinobrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Gedroogde oregano - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare snackbakjes - 250 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Koffieroerlepels - 150 stuks

Tips

Reken per draadloze microfoon op één complete set reservebatterijen en leg die vóór de soundcheck klaar. Controleer ook of laptop, USB-stick en aansluitadapters samen werken met het mengpaneel.
Plan per publieksstoel ongeveer 50 tot 60 centimeter breedte in. Tel daarnaast minstens één extra stoelrij of 5 procent reserve als er onverwacht meer ouders komen.
Voor de garderobe heb je per verwachte jas één kledinghanger nodig, plus 10 procent extra. Zet de garderoberekken vóór binnenkomst neer en markeer de looproute met afzetpalen.
Koel dranken uiterlijk 3 tot 4 uur voor aanvang. Zet voor het eerste uur ongeveer 2 drankjes per volwassene klaar en houd voor leerlingen afzonderlijk rekening met hun dieetwensen.
Leg programmafolders, naamkaartjes en een afgedrukt draaiboek uiterlijk de dag vóór het concert apart. Neem 5 tot 10 procent extra folders mee voor onverwachte bezoekers en beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een schoolconcert?: Tel alle bevestigde bezoekers en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Verwacht je 200 bezoekers, zet dan ongeveer 210 tot 220 stoelen klaar; controleer daarna of de zaalindeling en vluchtroutes passen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een schoolconcert?: Dat hangt af van de optreedvolgorde en de technische eisen per act. Reserveer minimaal één microfoon per gelijktijdige zangpartij of presentatie en leg voor elke draadloze microfoon één set reservebatterijen klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een schoolconcert regelen?: Leg speakers, mengpaneel, microfoons, kabels en verlichting bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vooraf vast. Verzamel de muziekbestanden en aansluitvereisten uiterlijk 5 werkdagen voor het concert, zodat adapters of extra kabels nog geregeld kunnen worden.
Hoeveel programmafolders moet ik afdrukken voor een schoolconcert?: Druk het aantal bevestigde bezoekers plus 5 tot 10 procent reserve af. Bij 200 verwachte bezoekers zijn dat 210 tot 220 folders; neem ze uiterlijk de dag vóór het concert mee naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.