Que faut-il prévoir pour un concert de l’école ?
Un concert d’école demande plus qu’une scène et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des familles, les besoins des élèves, le son, l’éclairage, les programmes et un espace pour les manteaux. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour éviter les oublis de dernière minute. Vérifiez aussi les besoins alimentaires avant de commander le catering et gardez une marge pour les piles, câbles et adaptateurs de secours.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 180
- Tabouretsqté 12
- Portantsqté 3
- Cintresqté 180
- Poteaux de balisageqté 8
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles de haut-parleurqté 4
- Câbles de microqté 8
- Multiprisesqté 8
- Rallongesqté 8
- Piles de rechangeqté 12
- Ordinateur portable
- Clé USBqté 2
- Métronome
- Adaptateurs de connexionqté 6
Éclairage
- Projecteurs LED de scèneqté 6
- Pieds d’éclairageqté 2
- Lampes d'ambianceqté 8
- Câbles d'éclairageqté 8
Décoration
- Bâche de fond
- Ballonsqté 120
- Ruban à ballonsqté 2
- Guirlande de fanionsqté 6
- Étoiles en papierqté 20
- Ruban adhésifqté 6
- Cordeqté 2
- Ciseauxqté 4
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 220
- Tasses à caféqté 80
- Assiettes à dessertqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets de serviceqté 10
- Louchesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Conteneurs à glaceqté 3
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Saladiersqté 4
- Verres doseursqté 3
- Papier aluminiumqté 2
- Film alimentaireqté 2
- Pinces de serviceqté 8
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Chiffons microfibresqté 20
- Gants de nettoyageqté 8
Catering
- Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Grains de café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Mini biscuits - 8 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mini-muffins - 6 boîtes
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 10 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie complet - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Pâtes à tartiner végétariennes - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Origan séché - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Barquettes à snack compostables - 250 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Cuillères à café - 150 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins deux exemplaires des fichiers musicaux : un sur l’ordinateur portable et un sur une clé USB. Testez-les avec la table de mixage avant l’arrivée du public.
- Comptez les microphones, pieds, câbles et boîtiers DI selon le programme final, puis ajoutez quelques câbles et piles de rechange. Les problèmes techniques apparaissent souvent pendant le changement entre deux groupes.
- Pour les boissons, achetez environ deux à trois consommations par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Refroidissez-les avant l’ouverture et gardez une réserve séparée pour les bénévoles et les élèves.
- Prévoyez un portant et un cintre par manteau attendu, avec quelques cintres supplémentaires. Les poteaux de balisage et le ruban adhésif servent à séparer clairement l’accueil, les sièges et les zones réservées aux élèves.
- Achetez les fournitures imprimées au plus tard deux jours avant le concert : déroulé, programmes et badges nominatifs. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les familles inscrites tardivement et les intervenants.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un concert d’école ?
- Prévoyez les boissons, les fournitures d’accueil, les programmes, les badges, le matériel de décoration et les éléments techniques manquants. Faites l’inventaire au moins 7 jours avant, puis complétez les courses 2 jours avant l’événement.
- Combien de boissons prévoir par personne pour un concert d’école ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles, les élèves et les imprévus.
- Quel matériel audio faut-il pour un concert d’élèves ?
- Le minimum dépend du programme, mais vérifiez la table de mixage, les microphones sans fil, les pieds, les câbles de micro et de haut-parleur, les boîtiers DI et les multiprises. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
- Quand préparer les programmes et les badges nominatifs ?
- Imprimez les programmes et les badges 2 jours avant le concert, après confirmation de l’ordre de passage et des participants. Gardez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
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