Schulkonzert: Einkaufsliste und Materialplanung

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro 50 Gäste etwa 55 bis 60 Programmhefte ein und drucke sie spätestens drei Werktage vor dem Konzert. So bleiben Exemplare für Nachmeldungen und beschädigte Hefte übrig.
• Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person; bei 100 Gästen sind das 200 bis 300 Portionen. Ernährungswünsche und alkoholfreie Auswahl sollten vor der Bestellung feststehen.
• Lege für jedes Funkmikrofon mindestens einen frischen Batteriesatz als Reserve zurück. Prüfe außerdem am Vortag, ob Mikrofon-, Lautsprecher- und Verlängerungskabel lang genug für den Grundriss sind.
• Halte für Technik mit mehreren Schülerauftritten mindestens ein Ersatz-Anschlussadapter und einen USB-Stick bereit. Musikdateien sollten gesammelt und spätestens 48 Stunden vorher auf dem Laptop getestet werden.
• Bestelle Deko und Drucksachen nicht erst am Aufbautag: Hintergrundtuch, Wimpelkette, Ballons und Klebeband sollten mindestens eine Woche vorher vor Ort sein. Für die Garderobe brauchst du zusätzlich Kleiderbügel und einen klaren Stellplatz.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schulkonzert?

Neben Programmheften und Getränken brauchst du je nach Auftritten aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Kabel, Anschlussadapter und Ersatzbatterien. Für Raum und Publikum kommen Stühle, Klapptische, Garderobenständer, Kleiderbügel und Absperrpfosten hinzu.

Wie viele Getränke brauche ich für ein Schulkonzert?

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Gast. Bei 100 Personen sind das 200 bis 300 Portionen; bestelle zusätzlich eine kleine Reserve, besonders wenn das Konzert länger als 60 Minuten dauert.

Wie viele Programmhefte soll ich drucken?

Drucke pro erwartete Person ein Programmheft plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind 105 bis 110 Hefte sinnvoll; erledige den Druck spätestens drei Werktage vor dem Konzert.

Wann muss ich die Technik für ein Schulkonzert prüfen?

Teste Laptop, Musikdateien, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und Licht mindestens 48 Stunden vor dem Konzert. Einen vollständigen Aufbau- und Soundcheck solltest du am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Einlass einplanen.