Qué necesitas para organizar un concierto escolar
Un concierto escolar necesita más que instrumentos y partituras. Esta lista reúne el material para recibir al público, montar el escenario, reproducir música y gestionar la entrada sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de alumnos, asistentes y actuaciones, y comprueba cada cable, adaptador y batería antes del montaje. Las bebidas, los folletos y los elementos de señalización suelen ser lo primero que se queda corto o se compra demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 180
- Taburetescant. 12
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 180
- Postes separadorescant. 8
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 4
- Cables de altavozcant. 4
- Cables de micrófonocant. 8
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Baterías de repuestocant. 12
- Portátil
- Memoria USBcant. 2
- Metrónomo
- Adaptadores de conexióncant. 6
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Luces decorativascant. 8
- Cables de luzcant. 8
Decoración
- Lona de fondo
- Globoscant. 120
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnalda de banderinescant. 6
- Estrellas de papelcant. 20
- Cinta adhesivacant. 6
- Cuerdacant. 2
- Tijerascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 220
- Tazas de cafécant. 80
- Platos de postrecant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarras para servircant. 10
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Jarras medidorascant. 3
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Pinzas de servircant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de microfibracant. 20
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 12 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Mini galletas - 8 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Mini muffins - 6 cajas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 10 piezas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Pan de molde integral - 6 panes
- Queso joven - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Orégano seco - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bandejas de snacks compostables - 250 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Cucharillas para café - 150 unidades
Consejos
- Prepara el sonido con margen: además de altavoces, mesa de mezclas y micrófonos, cuenta con cables de repuesto, regletas, alargadores, adaptadores y baterías nuevas para cada micrófono inalámbrico.
- Calcula las sillas según el plano de asientos y añade un pequeño margen para cambios de última hora. Reserva también mesas plegables para la entrada, el programa y el servicio de bebidas.
- Guarda los archivos de música en un portátil y en una memoria USB, y prueba ambos antes del concierto. Lleva el metrónomo y las cajas DI si alguna actuación depende de una señal o instrumento conectado.
- Monta la iluminación antes de que llegue el público: las luces LED, los trípodes y los cables de luz necesitan una prueba completa, especialmente si el escenario cambia entre actuaciones.
- Compra las bebidas y los consumibles al menos 24 horas antes para poder enfriarlos con tiempo. Imprime los folletos del programa, las tarjetas con nombres y el plan de trabajo antes del día del concierto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto escolar?
- Como base, necesitas altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes y cables de micrófono y altavoz. Añade regletas, alargadores, adaptadores y baterías de repuesto; prueba todo al menos 24 horas antes.
- ¿Cuántas sillas hacen falta para un concierto escolar?
- Calcula una silla por espectador previsto y revisa el plano de asientos antes de comprar o pedirlas. Añade entre un 5 % y un 10 % para cambios, acompañantes inesperados o sillas defectuosas.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y preparar los programas?
- Compra las bebidas como mínimo 24 horas antes para enfriarlas y revisar las cantidades. Imprime los folletos del programa, las tarjetas con nombres y el plan de trabajo entre 1 y 3 días antes.
- ¿Qué materiales de respaldo debo llevar al concierto?
- Lleva una memoria USB adicional con los archivos de música, cables de repuesto, adaptadores de conexión, regletas y baterías nuevas. Prepara este kit al menos el día anterior y guárdalo junto al portátil y la documentación técnica.
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