Wat heb je nodig voor een schilderijententoonstelling?

Een schilderijententoonstelling vraagt om meer dan lijsten en wandlabels. Je hebt ook spullen nodig voor ontvangst, catering, bewegwijzering, verkoop en het veilig verplaatsen van kunstwerken. Denk vooraf aan pinbetalingen, voldoende verlengsnoeren en een veilige route door de ruimte. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deuren opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangstbalie
Garderoberek
Afzetpalenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Pinapparaat
Laddersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Gereedschapskistenaantal 2
Transportkarrenaantal 2
Fotocamera

Servies

Wijnglazenaantal 80
Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 4

Decoratie

Wandlabelsaantal 40
Tentoonstellingsbord
Routebordjesaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Kleefhakenaantal 30
Linten voor afzettingaantal 2

Verlichting

Expositiespotsaantal 12
Ledlampenaantal 6

Keuken

Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pilsener - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 2 flessen
- Druivensap - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Vegan falafelballetjes - 80 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan per bezoeker ongeveer 2 glazen voor het eerste uur en bestel extra water; schenkkanen, drinkglazen en koelboxen worden vaak vergeten.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook kopjes, borden, besteksets en afvalvoorzieningen nodig. Regel minstens 10 procent extra servies voor breuk en onverwachte bezoekers.
Controleer de wandindeling vóór je kleefhaken en andere bevestigingsmiddelen koopt. Noteer per werk de afmetingen en neem minstens 2 reservehaken per wand mee.
Test het pinapparaat uiterlijk 1 dag vooraf op de locatie. Neem ook een verlengsnoer en stekkerdoos mee; expositiespots en ontvangstbalies komen vaak op verschillende aansluitpunten te staan.
Reserveer transportkarren en beschermend transportmateriaal zodra de kunstwerken zijn geïnventariseerd. Plan het vervoer niet op dezelfde ochtend als de opening, maar houd minimaal 2 uur voor controle en plaatsing vrij.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een schilderijententoonstelling?: Reken voor een openingsmoment op 2 glazen per bezoeker als je drank serveert, plus 10 procent reserve. Voor 50 bezoekers betekent dat 110 glazen, verdeeld over drinkglazen en wijnglazen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een expositieopening?: Reken op 1 tot 2 warme dranken per bezoeker voor een opening van ongeveer 2 uur. Voor 50 bezoekers heb je dus 75 koppen als richtgetal nodig, plus koffie, thee, suiker en melk.
Wanneer moet ik verlichting en verlengsnoeren regelen?: Controleer de verlichting minimaal 1 week vooraf, zodra de wandindeling vaststaat. Test alle expositiespots, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 dag voor de opening in de echte opstelling.
Wat heb ik nodig voor de verkoop van schilderijen?: Zorg minimaal 1 week vooraf voor een prijslijst, verkoopprocedure en werkend pinapparaat. Leg bij de ontvangstbalie ook schrijfmateriaal, verkoopregistratie en informatie over betaalmogelijkheden klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.