Que faut-il prévoir pour une exposition de peintures ?

Une exposition de peintures demande plus que des murs disponibles et des œuvres encadrées. Il faut prévoir l’accueil du public, l’éclairage de chaque tableau, les étiquettes, la circulation, les boissons et, si les œuvres sont vendues, un paiement fiable. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour installer l’exposition, recevoir les visiteurs et éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Accueil
Portant à vêtements
Poteaux de balisageqté 6

Équipement

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Terminal de paiement
Échellesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Boîtes à outilsqté 2
Chariots de transportqté 2
Appareil photo

Vaisselle

Verres à vinqté 80
Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Décoration

Étiquettes muralesqté 40
Panneau d’exposition
Panneaux d’orientationqté 6
Compositions floralesqté 4
Nappesqté 6
Crochets adhésifsqté 30
Rubans de balisageqté 2

Éclairage

Projecteurs d'expositionqté 12
Lampes LEDqté 6

Cuisine

Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Pilsener - 3 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc sans alcool - 2 bouteilles
- Jus de raisin - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage jeune - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 750 grammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Fraises - 2 kilos
- Olives - 1 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits salés - 6 paquets
- Mini-quiches - 120 pièces
- Feuilletés végétariens - 120 pièces
- Boules de falafel vegan - 80 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 moulin
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un éclairage orientable pour chaque zone de présentation et testez-le au moins la veille : les tableaux peuvent sembler trop sombres ou subir des reflets le jour du vernissage.
Comptez au minimum un verre ou une tasse par invité attendu, puis ajoutez 10 % de réserve. Les carafes, plateaux et serviettes sont souvent oubliés alors qu’ils facilitent nettement le service.
Préparez une étiquette murale par œuvre, avec le nom de l’artiste, le titre, les dimensions et le prix. Imprimez quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
Réservez au moins une échelle, des rallonges et des multiprises pour l’installation. Vérifiez la longueur des câbles avant le montage afin d’éviter les passages dangereux dans les zones de circulation.
Si les peintures sont à vendre, testez le terminal de paiement et prévoyez une solution de secours au plus tard 24 heures avant l’ouverture. Gardez aussi les formulaires de dommages et la liste des prix avec le matériel d’accueil.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une exposition de peintures ?: Prévoyez un verre par invité attendu, plus une réserve de 10 %. Pour 50 visiteurs au vernissage, comptez donc environ 55 verres, ou davantage si plusieurs services sont prévus.
Quel matériel faut-il pour éclairer une exposition de peintures ?: Prévoyez des projecteurs d’exposition, des rallonges et des multiprises adaptées à la salle. Testez l’installation au moins 24 heures avant l’ouverture pour corriger les reflets et vérifier que les câbles ne gênent pas le public.
Quand imprimer les étiquettes des tableaux ?: Imprimez les étiquettes définitives 2 à 3 jours avant l’exposition, après vérification des noms, titres, dimensions et prix. Gardez quelques étiquettes vierges pour les corrections faites le jour du montage.
Que prévoir pour vendre des tableaux pendant l’exposition ?: Prévoyez un terminal de paiement testé, la liste des prix et les formulaires nécessaires en cas de dommage ou de réservation. Faites un essai complet au moins 24 heures avant l’ouverture et préparez une procédure claire pour chaque vente.

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