Einkaufsliste für eine Gemäldeausstellung
Für eine Gemäldeausstellung brauchst du mehr als Bilder und Wände. Empfang, Beschriftung, Bezahlvorgang, Transport und Bewirtung müssen am Ausstellungstag funktionieren. Plane die Mengen nach Besucherzahl und Raumgröße, nicht erst beim Einkauf am Vortag. Besonders leicht vergessen werden Klebehaken, Verlängerungskabel, Transportwagen und eine funktionierende Möglichkeit zur Kartenzahlung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstresen
- Garderobenständer
- AbsperrpfostenAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Kartenterminal
- LeiternAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- WerkzeugkistenAnz. 2
- TransportwagenAnz. 2
- Fotokamera
Geschirr
- WeingläserAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffenAnz. 4
Dekoration
- WandlabelsAnz. 40
- Ausstellungstafel
- WegweiserAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- KlebehakenAnz. 30
- AbsperrbänderAnz. 2
Beleuchtung
- AusstellungsplätzeAnz. 12
- LED-LampenAnz. 6
Küche
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierbesteckAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Reinigung
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Pilsener - 3 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 2 Flaschen
- Traubensaft - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 750 Gramm
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 120 Stück
- Vegane Falafelbällchen - 80 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Mühle
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane für je 25 erwartete Gäste mindestens einen Tisch, 2 bis 3 Karaffen und 30 Trinkgläser ein. Bei einer Vernissage mit mehreren Stunden Öffnungszeit brauchst du außerdem zusätzliche Gläser für Nachschub und Spülpausen.
- Besorge Wandlabels und Ausstellungstafeln mindestens 7 Tage vorher. Prüfe jedes Label neben dem passenden Werk, damit Titel, Name und Preis nicht erst kurz vor dem Einlass korrigiert werden müssen.
- Rechne pro ausgestelltem Werk mit mindestens einem passenden Klebehaken oder Befestigungspunkt und halte 10 Prozent Ersatz bereit. Bei schweren Bildern solltest du die Tragfähigkeit und Befestigung vor dem Aufbau testen.
- Plane für den Kunsttransport einen Transportwagen, Schutzmaterial und mindestens eine Werkzeugkiste ein. Lege Schadensformulare und eine Fotokamera bereit, bevor die Werke den Ausstellungsraum verlassen.
- Prüfe Kartenterminal, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Verlängerungskabel spätestens 48 Stunden vor der Ausstellung. Teste das Terminal mit einer Zahlung und markiere Kabel, die nicht als Stolperstelle im Publikumsweg liegen dürfen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Gemäldeausstellung?
- Neben den Gemälden brauchst du Mobiliar für Empfang und Gäste, Wandlabels, Ausstellungstafeln, Wegweiser, Befestigungsmaterial, Beleuchtung, Transporthilfen und Bewirtungsgeschirr. Für eine genaue Planung solltest du mindestens 7 Tage vor dem Termin Raummaße, Werkmaße und Besucherzahl abgleichen.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Vernissage?
- Plane je erwarteten Gast mindestens 1,5 Trink- oder Weingläser ein, bei einer Veranstaltung von mehr als 2 Stunden besser 2 Gläser. Für 50 Gäste sind damit 75 bis 100 Gläser sinnvoll, zusätzlich zu Kaffeetassen und Wasserkaraffen.
- Wann sollte ich die Ausstattung für eine Kunstausstellung einkaufen?
- Bestelle Mobiliar, Beleuchtung und Sonderausstattung mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und frische Blumen kannst du 1 bis 2 Tage vor der Ausstellung besorgen, wenn die Lieferbarkeit geklärt ist.
- Was wird bei einer Gemäldeausstellung häufig vergessen?
- Häufig fehlen Ersatz-Klebehaken, Verlängerungskabel, Wegweiser, Preisschilder und eine Lösung für Kartenzahlungen. Lege diese Dinge spätestens 48 Stunden vor dem Aufbau bereit und kontrolliere sie anhand einer Packliste.
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