Qué necesitas para una exposición de pinturas
Una exposición de pinturas necesita más que paredes libres y obras listas para colgar. Tendrás que preparar la recepción, la iluminación, las etiquetas, el recorrido del público y el servicio de bebidas sin obstaculizar las obras. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo, la vajilla y los materiales que conviene comprar o llevar. Revisa las cantidades según el número de artistas, visitantes y horas de apertura.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mostrador de recepción
- Perchero
- Postes separadorescant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Máquina de sellado
- Escalerascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cajas de herramientascant. 2
- Carros de transportecant. 2
- Cámara de fotos
Vajilla
- Copas de vinocant. 80
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
- Jarrascant. 4
Decoración
- Etiquetas de paredcant. 40
- Panel de exposición
- Carteles de rutacant. 6
- Arreglos floralescant. 4
- Mantelescant. 6
- Ganchos adhesivoscant. 30
- Cintas para delimitarcant. 2
Iluminación
- Focos de exposicióncant. 12
- Lámparas LEDcant. 6
Cocina
- Abrebotellascant. 3
- Sacacorchoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Termoscant. 4
- Cubiterascant. 4
Limpieza
- Cubo de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Pilsener - 3 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 2 botellas
- Zumo de uva - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Fresas - 2 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 120 unidades
- Bolas de falafel veganas - 80 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 molinillo
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula una mesa de recepción por cada 50 a 75 visitantes previstos y deja espacio suficiente para la lista de invitados, las etiquetas de precios y los pagos.
- Prepara al menos un foco por zona de exposición y comprueba la iluminación dos o tres días antes: los reflejos en el cristal pueden arruinar la lectura de una obra.
- Lleva cables alargadores, regletas y una caja de herramientas el día del montaje. Comprueba cada conexión antes de abrir y fija los cables para que nadie tropiece.
- Para una inauguración de dos horas, calcula aproximadamente dos bebidas por persona durante la primera hora y una por persona después; añade vasos, copas, jarras y bandejas de servir.
- Mide las paredes y las obras antes de comprar ganchos adhesivos o paneles. Reserva al menos 30 minutos para colocar las etiquetas de pared y los carteles de ruta después de montar las piezas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y copas necesito para una exposición?
- Para una inauguración de 2 horas, calcula 2 vasos o copas por invitado si no habrá lavado durante el evento. Añade un 10 % de margen y separa las copas de vino de los vasos para otras bebidas.
- ¿Cuándo debo preparar la iluminación de una exposición de pinturas?
- Haz una primera prueba 2 o 3 días antes y revisa los focos otra vez el día del montaje. Comprueba especialmente los reflejos, las sombras y que los cables no crucen las zonas de paso.
- ¿Qué necesito en la recepción de una exposición?
- Prepara un mostrador de recepción, la lista de invitados, información de los artistas, métodos de pago y la lista de precios. Tenlo todo listo al menos 60 minutos antes de la apertura para resolver faltantes sin público.
- ¿Cuánto espacio debo dejar entre cuadros?
- Como punto de partida, deja entre 10 y 20 centímetros entre obras, ajustándolo a sus dimensiones y al recorrido disponible. Mide y marca la disposición antes de colgar para evitar mover cada pieza varias veces.
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