Boodschappenlijst voor een schermkamp

Voor een schermkamp heb je meer nodig dan alleen laptops en spellen. Per deelnemer moet er een werkplek zijn met muis, headset en een stabiele netwerkverbinding. Daarnaast regel je presentatieapparatuur, kabels en stroomverdeling, maar ook drinken, hapjes en servies. Controleer uiterlijk één week vooraf welke apparatuur al beschikbaar is en wat je moet lenen of meenemen. Test het netwerk en alle spelaccounts minimaal één dag voor de start, zodat je op locatie niet nog naar ontbrekende spullen zoekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Gaminglaptopsaantal 15
Computermuizenaantal 15
Gamingheadsetsaantal 15
Webcamsaantal 4
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Netwerkswitchesaantal 2
Wifi-router
Koelboxenaantal 3

Kabels en stroom

Netwerkkabelsaantal 20
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Labeltapeaantal 3

Servies

Bordenaantal 40
Kommetjesaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 35

Kantoor

Stiftenaantal 12
Whiteboard
Notitieblokkenaantal 35
Pennenaantal 40
Prijzenaantal 6

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 40 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kaiserbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Halvarine - 3 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Popcorn - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Pizza's - 12 stuks
- Vegetarische pizza's - 4 stuks
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Appelsap - 5 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één gaminglaptop, computermuis en gamingheadset. Leg daarnaast minstens één reserveheadset en één reservemuis klaar voor defecten of vergeten spullen.
Plan per spelstation minimaal één netwerkaansluiting en leg extra netwerkkabels klaar. Neem ongeveer 10% meer kabels mee dan je op basis van het aantal stations berekent.
Maak vooraf een stroomplan: gebruik per tafel een stekkerdoos en neem minstens één verlengsnoer per rij tafels mee. Label kabels met labeltape en zet losse kabels vast met kabelbinders.
Voorzie per deelnemer minimaal één drinkglas en één bord of kommetje, plus 10% extra servies. Zet afvalbakken bij de eetplek en bij de spelstations, niet alleen bij de uitgang.
Zet gekoelde dranken minstens twee uur voor de start in koelboxen. Controleer vóór vertrek ook koffiezetapparaat, waterkokers, snijplanken, keukenmessen en opscheplepels; die worden bij een schermkamp vaak pas gemist tijdens de pauze.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per deelnemer voor een schermkamp?: Reken op één gaminglaptop, computermuis en gamingheadset per deelnemer. Voeg voor storingen ongeveer 10% reserveaccessoires toe en zorg voor één drinkglas per persoon.
Hoeveel netwerkkabels heb ik nodig voor een schermkamp?: Gebruik minimaal één netwerkkabel per spelstation en neem ongeveer 10% extra mee. Test alle kabels en de netwerkswitches uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een schermkamp testen?: Test laptops, spellen, accounts, netwerk, projector, microfoon en luidsprekers minimaal 24 uur voor de start. Laad accu's dezelfde dag volledig op en controleer aansluitingen opnieuw bij het opbouwen.
Hoeveel drinken en servies moet ik inkopen voor een schermkamp?: Houd voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon aan en vul daarna per pauze aan. Neem per deelnemer één glas, bord of kommetje en bestekset mee, plus 10% extra.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.