Que prévoir pour un camp d’escrime ?

Un camp d’escrime demande plus qu’un équipement sportif : il faut aussi organiser l’accueil, les repas et le matériel technique prévu au programme. Cette liste rassemble les achats et fournitures à vérifier avant l’arrivée des participants, des boissons aux câbles réseau. Prévois les quantités selon le nombre d’inscrits et garde une marge pour les oublis, les pertes et les besoins alimentaires particuliers. Les éléments réfrigérés et les appareils à recharger se préparent idéalement la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 32
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateurs portables de gamingqté 15
Souris d’ordinateurqté 15
Casques gamingqté 15
Webcamsqté 4
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Switches réseauqté 2
Routeur wifi
Glacièresqté 3

Câbles et alimentation

Câbles réseauqté 20
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 10
Serre-câblesqté 100
Ruban d’étiquetageqté 3

Vaisselle

Assiettesqté 40
Petits bolsqté 40
Verres à boireqté 40
Couvertsqté 40
Saladiers de serviceqté 8
Louchesqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Ciseauxqté 3

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 35

Bureau

Marqueursqté 12
Tableau blanc
Blocs-notesqté 35
Stylosqté 40
Prixqté 6

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Pistolets - 40 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains Kaiser - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet en tranches - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Popcorn - 3 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pizzas - 12 pièces
- Pizzas végétariennes - 4 pièces
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Jus de pomme - 5 briques
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévois les boissons et les collations pour toute la journée, avec une marge de 10 à 15 % afin de ne pas manquer pendant les pauses. Mets les boissons au frais avant l’ouverture du lieu.
Achète ou rassemble la vaisselle en fonction du nombre de participants : compte au moins une assiette, un verre et un jeu de couverts par personne, puis ajoute 10 % de réserve.
Vérifie le matériel technique au moins 24 heures avant le camp : ordinateurs, souris, casques, webcams, projecteur, haut-parleurs et microphone doivent être testés ensemble.
Compte les câbles réseau, rallonges et multiprises avant l’installation. Prévois plusieurs serre-câbles et du ruban d’étiquetage pour identifier chaque station et limiter les débranchements.
Prépare séparément les fournitures d’accueil et de cuisine. La table d’inscription, les poubelles, les glacières, les planches à découper et les couteaux sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un camp d’escrime ?: Prévois au minimum 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures, puis ajuste selon la durée du camp et la température. Ajoute une marge de 10 à 15 % et garde les boissons au frais avant l’accueil.
Quand faire les courses pour un camp d’escrime ?: Achète les produits secs, la vaisselle et les fournitures techniques 2 à 3 jours avant. Fais les achats frais la veille, puis vérifie la liste complète et mets les boissons au frais avant l’ouverture.
Combien de vaisselle faut-il par participant ?: Compte une assiette, un verre et un jeu de couverts par personne pour un service simple. Ajoute environ 10 % de réserve, surtout si plusieurs pauses ou repas sont prévus.
Quand tester les ordinateurs et le réseau ?: Teste les ordinateurs, les comptes, les jeux, les switches, le routeur et le projecteur au moins 24 heures avant. Refais un contrôle rapide le jour même après avoir branché les stations.

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