Qué necesitas para organizar un campo de esgrima

Para un campo de esgrima necesitas preparar tanto la zona de actividad como el área de registro, comida y descanso. La lista combina mesas y sillas con portátiles gaming, red, proyector, sonido y accesorios para conectar todo sin improvisar. También conviene tener listas las bebidas, los aperitivos y la vajilla antes de abrir el lugar. Revisa especialmente cables, regletas y material de identificación: suelen ser lo último que se compra y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 32
Mesa de registro
Papeleracant. 4

Equipo

Portátiles para gamingcant. 15
Ratones de computadoracant. 15
Auriculares gamingcant. 15
Webcamscant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Switches de redcant. 2
Router wifi
Neveras portátilescant. 3

Cables y electricidad

Cables de redcant. 20
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 10
Bridascant. 100
Cinta de etiquetascant. 3

Vajilla

Platoscant. 40
Cuencoscant. 40
Vasoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cuencos de serviciocant. 8
Cucharonescant. 4

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Tijerascant. 3

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 4
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 35

Oficina

Rotuladorescant. 12
Pizarra blanca
Bloc de notascant. 35
Bolígrafoscant. 40
Premioscant. 6

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Pistolets - 40 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Panecillos Kaiser - 40 piezas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Margarina - 3 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Palomitas - 3 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Pizzas - 12 unidades
- Pizzas vegetarianas - 4 piezas
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Zumo de manzana - 5 briks
- Spa Blauw - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Té de limón - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula un vaso por persona para cada servicio de bebida y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles antes de que lleguen los participantes.
Prepara un puesto de registro con una mesa, sillas, la lista de participantes y cinta de etiquetas. Déjalo montado al menos 30 minutos antes de la hora de inicio.
Para cada portátil gaming, comprueba con antelación que haya ratón, auriculares y conexión de red disponibles. Haz una prueba completa de los juegos y las cuentas el día anterior.
Lleva cables de red, alargadores y regletas con margen suficiente para evitar que los equipos queden tensos o crucen las zonas de paso. Las bridas ayudan a fijar los cables y reducir tropiezos.
Compra la vajilla y los utensilios antes de preparar los aperitivos: platos, cuencos, vasos, cubiertos y cucharones suelen olvidarse cuando la atención se centra en el equipo técnico.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un campo de esgrima?: Necesitas mobiliario para el registro y las zonas de juego, portátiles gaming con periféricos, equipo de red, proyector, pantalla y sonido. Añade cables, regletas, material de etiquetado, bebidas, aperitivos y vajilla.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de un campo de esgrima?: Haz un inventario entre 24 y 48 horas antes y prueba la red, los juegos, las cuentas y el proyector como mínimo el día anterior. El día del evento realiza una comprobación rápida antes de abrir la ubicación.
¿Cuántas bebidas necesito para un campo de esgrima?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras 3 horas, ajustando la cantidad según la duración y la temperatura. Añade un margen del 10 % para cubrir consumos imprevistos.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el espacio?: Reserva al menos 2 horas para montar mesas, sillas, estaciones, ordenadores, red, proyector y sonido. Deja los últimos 30 minutos para el registro, las bebidas frías y una prueba final.

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