Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Voor een schaaktoernooi heb je meer nodig dan borden, stukken en klokken. Regel ook scoreformulieren, badges, tafelkaarten en een duidelijke registratietafel, zodat deelnemers snel kunnen starten. Voor catering zijn koffiekopjes, drinkglazen, borden en bestek nodig, plus koffiezetapparaat, warmhoudkannen en koelboxen. Controleer het materiaal uiterlijk een week vooraf en pak prijzen, reserveonderdelen en papierwerk apart in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Kledingrek

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 28
Schaakstukkenaantal 28
Schaakklokkenaantal 28
Demonstratieschaakbord
Reserve schaakstukkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Rekenmachine

Kantoor

Scoreformulierenaantal 150
Pennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 10
Deelnemersbadgesaantal 60
Tafelkaartenaantal 28
A4-papieraantal 2
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2

Decoratie

Toernooibanner
Ranglijstenhoudersaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Belegde broodjes - 60 stuks
- Vegetarische broodjes - 15 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Vegetarische wraps - 15 stuks
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Hummus - 1 kilo
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 3 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles

Tips

Leg per speeltafel één schaakbord, één set stukken, één schaakklok en voldoende scoreformulieren klaar. Houd reserve schaakstukken apart bij de wedstrijdleiding, zodat een ontbrekend of beschadigd stuk geen ronde vertraagt.
Voorzie bij de registratie één badge en één pen per deelnemer, plus minimaal 10% extra badges en pennen. Leg de deelnemerslijst, rekenmachine en tafelkaarten op dezelfde tafel.
Test alle schaakklokken uiterlijk 24 uur voor de eerste partij en leg batterijen of andere noodzakelijke reserveonderdelen klaar. Controleer ook of de instellingen overeenkomen met het gekozen wedstrijdschema.
Zet voor apparatuur minstens één verlengkabel en één stekkerdoos per werkplek klaar en neem een extra A4-pak mee als je scoreformulieren of tafelkaarten ter plaatse moet afdrukken. Plak kabels vast voordat deelnemers binnenkomen.
Bestel catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel per persoon minimaal één bord, één bestekset en één drinkglas. Zet koffie pas vlak voor de start klaar en houd drank gekoeld in koelboxen, niet los op de registratietafel.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Reken per speeltafel op een schaakbord, schaakstukken, schaakklok en scoreformulieren. Voeg registratiebenodigdheden, badges, tafelkaarten, prijzen, catering en minstens één complete reserveset schaakstukken toe.
Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een toernooi?: Gebruik één schaakbord per gelijktijdige partij, dus bij 20 spelers heb je 10 borden nodig. Neem daarnaast minimaal één extra bord en één extra set schaakstukken mee voor noodgevallen.
Hoeveel scoreformulieren moet ik printen?: Print per partij minimaal twee scoreformulieren: één voor elke speler. Voeg daar minstens 10% reserve aan toe; voor 30 partijen zijn dat 66 formulieren.
Wanneer moet ik het materiaal voor een schaaktoernooi controleren?: Controleer borden, stukken, klokken, printer en bekabeling uiterlijk 7 dagen vooraf. Test de klokken en pak het materiaal opnieuw in binnen 24 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.