Einkaufsliste für ein Schachturnier

Für ein Schachturnier brauchst du neben Brettern und Figuren vor allem funktionierende Schachuhren, ausreichend Drucksachen und eine klare Registrierung. Plane pro Spieltisch ein Brett, einen Figurensatz und eine Uhr ein; für Ausfälle gehören Ersatzfiguren und mindestens eine zusätzliche Uhr in die Materialkiste. Auch Kaffee, kalte Getränke und Geschirr werden oft zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste hilft dir, Spielmaterial, Bürobedarf und Verpflegung passend zur Teilnehmerzahl vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 60
Kleiderständer

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 28
SchachfigurenAnz. 28
SchachuhrenAnz. 28
Demonstrationsschachbrett
Ersatz-SchachfigurenAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Taschenrechner

Büro

WertungsbögenAnz. 150
StifteAnz. 60
NotizblöckeAnz. 10
TeilnehmerausweiseAnz. 60
TischkartenAnz. 28
A4-PapierAnz. 2
KlebebandAnz. 2
SchereAnz. 2

Dekoration

Turnierbanner
RanglistenhalterAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Belegte Brötchen - 60 Stück
- Vegetarische Brötchen - 15 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Vegetarische Wraps - 15 Stück
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Grissini - 4 Packungen
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Hummus - 1 Kilo
- Junger gereifter Käse - 2 kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 3 Köpfe
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 1 Flasche

Tipps

Plane pro angesetzter Partie einen vollständigen Satz aus Schachbrett, Figuren und Schachuhr ein. Lege zusätzlich mindestens einen Ersatz-Figurensatz und, wenn möglich, eine Ersatzuhr bereit.
Drucke Wertungsbögen und Teilnehmerausweise nicht exakt nach Anmeldezahl, sondern mit 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmenden sind das etwa 44 bis 46 Exemplare.
Rechne für das erste Turnierstunden-Intervall mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser, Gläser und Kühlboxen spätestens 60 Minuten vor Beginn bereit.
Für Kaffee brauchst du je nach Dauer ungefähr eine Tasse pro Person und Turnierstunde. Stelle Thermokannen bereit, damit die Registrierung und die Partien nicht durch Nachfüllen unterbrochen werden.
Prüfe Laptop, Drucker, A4-Papier, Stifte und Verlängerungskabel am Vortag. Packe Klebeband, Schere und zusätzliche Notizblöcke in eine separate Helferkiste, statt sie erst vor Ort zu suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Turnier?: Plane ein Schachbrett pro gleichzeitig laufender Partie ein. Bei 32 Teilnehmenden und 16 parallelen Partien brauchst du daher 16 Bretter, 16 Figurensätze und 16 Schachuhren plus Ersatzmaterial.
Wie viele Schachuhren brauche ich für 20 Spieler?: Für 20 Spieler, die in 10 Partien gleichzeitig spielen, benötigst du 10 Schachuhren. Nimm mindestens eine zusätzliche Uhr mit und teste alle Uhren spätestens am Tag vor dem Turnier.
Wie viele Wertungsbögen sollte ich drucken?: Drucke pro Partie einen Wertungsbogen und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 30 geplanten Partien sind 33 bis 35 Bögen eine praktikable Menge.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Schachturnier?: Plane mindestens ein Trinkglas pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Für Kuchen oder Snacks genügt meist ein Teller pro Person plus Reserve; bei 40 Gästen solltest du etwa 44 Stück einplanen.

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