Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs ?

Pour un tournoi d’échecs, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi prévoir le suivi des parties, l’accueil des participants et les pauses. Compte un échiquier et une pendule par table de jeu, puis ajoute du matériel de rechange pour éviter une interruption. Les feuilles de score, les stylos, les badges et les supports de classement sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Prépare également les boissons, le café et la vaisselle avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Portant à vêtements

Matériel de sport

Échiquiersqté 28
Pièces d’échecsqté 28
Pendules d'échecsqté 28
Échiquier de démonstration
Pièces d’échecs de rechangeqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Calculatrice

Bureau

Feuilles de scoreqté 150
Stylosqté 60
Blocs-notesqté 10
Badges des participantsqté 60
Cartes de tableqté 28
Papier A4qté 2
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2

Décoration

Bannière du tournoi
Supports de classementsqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Machine à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Sandwiches garnis - 60 pièces
- Sandwichs végétariens - 15 pièces
- Wraps - 40 pièces
- Wraps végétariens - 15 pièces
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Houmous - 1 kilo
- Fromage jeune affiné - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 3 têtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille

Conseils

Prévois un échiquier, un jeu de pièces et une pendule par table de jeu, plus au moins 1 jeu de pièces de rechange pour les pièces perdues ou cassées.
Imprime au moins 2 feuilles de score par partie prévue et achète 1 stylo par joueur, avec 10 % de stylos supplémentaires pour les oublis et les pertes.
Prépare les badges et les cartes de table au moins 24 heures avant le tournoi : l’accueil sera plus rapide et les joueurs trouveront leur place sans interrompre les parties.
Pour les boissons, prévois 2 à 3 verres par personne sur une demi-journée, ainsi qu’un espace réfrigéré dans les glacières. Mets l’eau et les boissons au frais avant l’arrivée des participants.
Teste toutes les pendules, l’ordinateur portable, l’imprimante et les rallonges la veille. Garde du papier A4, du ruban adhésif et des ciseaux près de la table d’inscription pour les corrections de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi d’échecs ?: Prévois 1 échiquier par table de jeu. Pour 32 joueurs répartis en 16 parties simultanées, il faut donc 16 échiquiers, avec idéalement 1 échiquier supplémentaire en réserve.
Combien de pendules d’échecs prévoir ?: Il faut 1 pendule par partie jouée en même temps. Pour 16 tables, prévois 16 pendules et, si possible, 1 pendule de secours testée avant le début du tournoi.
Combien de feuilles de score et de stylos acheter ?: Compte 2 feuilles de score par partie prévue, afin de couvrir les erreurs et les parties supplémentaires. Prévois aussi 1 stylo par joueur, plus environ 10 % de stylos en réserve.
Quand préparer le matériel d’un tournoi d’échecs ?: Vérifie les échiquiers, les pièces et les pendules au moins 24 heures avant le tournoi. Installe les tables, la table d’inscription et le buffet le jour même, environ 60 à 90 minutes avant l’accueil.

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