Lista de compras para organizar un torneo de ajedrez

Un torneo de ajedrez necesita más que tableros y piezas. Hay que preparar un puesto de registro, material para anotar partidas, clasificaciones visibles y una zona de bebidas y catering que no interrumpa las rondas. Esta lista reúne lo necesario para montar las mesas, controlar el tiempo y atender a los participantes desde su llegada. Calcula las cantidades según el número de jugadores y añade repuestos para evitar que una pieza, un bolígrafo o un reloj detenido frene el torneo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 60
Perchero

Material deportivo

Tableros de ajedrezcant. 28
Piezas de ajedrezcant. 28
Relojes de ajedrezcant. 28
Tablero de ajedrez de demostración
Piezas de ajedrez de repuestocant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Calculadora

Oficina

Hojas de puntuacióncant. 150
Bolígrafoscant. 60
Bloc de notascant. 10
Credenciales de participantescant. 60
Tarjetas de mesacant. 28
Papel A4cant. 2
Cinta adhesivacant. 2
Tijerascant. 2

Decoración

Pancarta del torneo
Atriles para clasificacionescant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70

Cocina

Cafeteracant. 2
Jarras térmicascant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharonescant. 6

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Bocadillos - 60 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 15 unidades
- Wraps - 40 unidades
- Wraps vegetarianos - 15 unidades
- Sopa de verduras - 8 litros
- Palitos salados - 4 paquetes
- Mini bollitos - 60 unidades
- Hummus - 1 kilo
- Queso semicurado joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 3 piezas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Abrillantador - 1 botella

Consejos

Prepara un tablero, un juego de piezas y un reloj por cada partida simultánea. Añade al menos 1 juego de piezas de repuesto por cada 10 mesas para sustituir rápidamente piezas perdidas o dañadas.
Lleva un bolígrafo para cada jugador y reserva 10 adicionales por cada 20 participantes. Imprime entre 2 y 3 hojas de puntuación por jugador, porque algunas partidas pueden necesitar una hoja nueva.
Para el registro, prepara las credenciales y tarjetas de mesa con un 10 % extra. Ten también papel A4, cinta adhesiva, tijeras, bloc de notas y una calculadora junto al portátil y la impresora.
Calcula 2 vasos por persona si habrá una pausa y 3 si el torneo dura más de 4 horas. Para el café, usa una cafetera y una jarra térmica por cada 25 asistentes, y mantén las bebidas frías en neveras portátiles.
Comprueba el material técnico al menos 24 horas antes: portátil, impresora, cables alargadores y regletas. Lleva una regleta adicional y prueba todos los relojes antes de colocarlos en las mesas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo de ajedrez?: Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por cada partida que se juegue al mismo tiempo. Para 32 jugadores en 16 mesas, prepara 16 unidades de cada elemento y al menos 2 juegos de piezas de repuesto.
¿Cuántas hojas de puntuación hacen falta por jugador?: Calcula entre 2 y 3 hojas de puntuación por jugador. Para 32 participantes, imprime entre 64 y 96 hojas y guarda algunas en la mesa de registro para reponer durante las rondas.
¿Qué material de oficina necesito para registrar a los participantes?: Prepara credenciales, tarjetas de mesa, papel A4, bolígrafos, un bloc de notas, cinta adhesiva y tijeras. Lleva un 10 % extra de credenciales y tarjetas, además de 10 bolígrafos adicionales por cada 20 jugadores.
¿Cuándo debo probar los relojes y la impresora del torneo?: Prueba los relojes, la impresora, el portátil y los cables alargadores al menos 24 horas antes. El día del torneo, vuelve a revisar la impresora y coloca una regleta de reserva antes de abrir el registro.

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