Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Een schaaktoernooi vraagt om meer dan borden en stukken. Je hebt per speeltafel een compleet schaakbord, een klok en scoreformulieren nodig, plus reserve-exemplaren voor materiaal dat uitvalt. Regel ook de registratie, naamkaartjes, printwerk en stroomvoorziening voor laptop en printer. Voor deelnemers vergeten organisatoren vaak bekers, koffie- en theeservies en een duidelijke plek voor indelingen en uitslagen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 70
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 32
Schaakstukkenaantal 32
Schaakklokkenaantal 32
Reserve schaakklokkenaantal 4
Reserve schaakstukkenaantal 4

Kantoor

Scoreformulierenaantal 250
Balpennenaantal 80
Naamkaartjesaantal 80
Naamkaartjeshoudersaantal 80
Registratiemappenaantal 4
Klembordenaantal 6
Whiteboardsaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 8
Printpapieraantal 500
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 2
Post-itsaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Broodtangenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Rondebordjesaantal 6
Tafelnummersaantal 32
Routebordjesaantal 8
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillelintenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blikvangeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Belegde broodjes kaas - 35 stuks
- Belegde broodjes ham - 25 stuks
- Belegde broodjes kip - 15 stuks
- Vegan broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 5 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 2 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 trossen
- Mandarijnen - 30 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- Pepermunt - 4 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 2 stuks

Tips

Leg per speeltafel één schaakbord, één set stukken en één schaakklok klaar. Houd daarnaast minimaal twee reserveklokken en twee sets reservestukken achter de hand, zodat een defect materiaal de ronde niet stillegt.
Print scoreformulieren en ronde-indelingen uiterlijk de dag vóór het toernooi. Neem extra printpapier, balpennen, plakband en een schaar mee voor wijzigingen op de wedstrijddag.
Maak voor iedere deelnemer een naamkaartje en gebruik naamkaartjeshouders bij de registratie. Leg registratiemappen en klemborden apart klaar, zodat aanmeldingen en nagekomen wijzigingen niet tussen het wedstrijdmateriaal raken.
Controleer vóór opening alle tafels op een vrije stroomroute. Neem voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee voor laptop, printer en andere apparatuur, en laad powerbanks vooraf op.
Stem borden, besteksets, herbruikbare bekers, koffiekannen en theepotten af op het aantal deelnemers en vrijwilligers. Portioneren vóór de start voorkomt een rij tijdens een ronde en maakt dieetwensen zichtbaar voordat de catering wordt uitgedeeld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Neem één schaakbord per speeltafel en dus per gelijktijdige partij. Tel daarnaast minstens één reservebord en één reserve set schaakstukken mee, zodat je bij schade of verlies direct kunt wisselen.
Hoeveel schaakklokken heb ik nodig voor een toernooi?: Voor iedere gelijktijdige partij heb je één schaakklok nodig. Leg minimaal twee reserve schaakklokken klaar en controleer alle klokken uiterlijk één dag vooraf op werking en batterij.
Wanneer moet ik scoreformulieren en ronde-indelingen printen?: Print de scoreformulieren en de eerste ronde-indeling uiterlijk de dag vóór het toernooi. Neem extra printpapier mee en print volgende indelingen zodra de uitslagen van de vorige ronde zijn gecontroleerd.
Wat moet ik meenemen voor registratie bij een schaaktoernooi?: Leg naamkaartjes, naamkaartjeshouders, registratiemappen, klemborden en balpennen klaar. Neem van papierwerk en pennen ongeveer 10 procent extra mee boven het aantal deelnemers, zodat late wijzigingen geen probleem vormen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.