Qué necesitas para un torneo de ajedrez
Un torneo de ajedrez necesita más que tableros y piezas. Para cada partida debes prever una mesa, una silla, un juego completo y, si se juega con tiempo, un reloj fiable. También hacen falta hojas de puntuación, bolígrafos, señalización y material para registrar a los participantes. Esta lista reúne el material de juego, oficina, tecnología, mobiliario y servicio que conviene comprar o llevar antes del día del torneo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 70
- Mantelescant. 6
Material deportivo
- Tableros de ajedrezcant. 32
- Piezas de ajedrezcant. 32
- Relojes de ajedrezcant. 32
- Relojes de ajedrez de repuestocant. 4
- Piezas de ajedrez de repuestocant. 4
Oficina
- Hojas de puntuacióncant. 250
- Bolígrafoscant. 80
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Portanombrescant. 80
- Carpetas de registrocant. 4
- Portapapelescant. 6
- Pizarras blancascant. 2
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Papel de impresióncant. 500
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 2
- Post-itscant. 6
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Jarras de cafécant. 4
- Teterascant. 2
- Cuencoscant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzas para pancant. 4
- Jarras de aguacant. 6
Decoración
- Platos redondoscant. 6
- Números de mesacant. 32
- Carteles de rutacant. 8
- Troféos de premiocant. 6
- Cintas de medallacant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Atractivo principalcant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Sándwiches de queso - 35 unidades
- Bocadillos de jamón - 25 unidades
- Bocadillos de pollo - 15 unidades
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Bollos sin gluten - 5 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada - 2 tarros
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 racimos
- Mandarinas - 30 unidades
- Limones - 6 unidades
- Mentas - 4 bolsas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Ambientador de baño - 2 unidades
Consejos
- Calcula un tablero, un juego de piezas, un reloj y dos sillas por partida simultánea. Añade al menos un reloj y un juego de piezas de repuesto para resolver una avería sin detener la ronda.
- Prepara hojas de puntuación y bolígrafos para todas las partidas de una ronda, más un 10 % adicional. Si esperas 40 partidas, lleva al menos 44 hojas y unos 50 bolígrafos.
- No dejes la impresión para el último momento: imprime la distribución por rondas, formularios, tarjetas de nombre y carteles de ruta como mínimo el día anterior. Lleva papel extra por si cambia la lista de participantes.
- Comprueba los enchufes antes de cargar el portátil, la impresora y los relojes electrónicos. Lleva al menos un cable alargador, una regleta y una batería externa por cada zona que quede lejos de una toma de corriente.
- Enfría las bebidas y porciona la comida antes de abrir el registro. Para el primer tramo del torneo, calcula de 2 a 3 bebidas por persona y confirma las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos tableros necesito para un torneo de ajedrez?
- Necesitas un tablero por partida que se juegue al mismo tiempo. Si tienes 32 jugadores y todos juegan en una sola ronda, prepara 16 tableros; añade al menos 1 tablero de reserva para sustituir material defectuoso.
- ¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta?
- Calcula un reloj por partida simultánea. Para 16 partidas, lleva 16 relojes en uso y 1 o 2 relojes de repuesto, especialmente si el torneo depende de controles de tiempo.
- ¿Cuántas hojas de puntuación y bolígrafos debo llevar?
- Prepara una hoja por jugador y por partida, y añade un 10 % de margen. Para 32 jugadores en una ronda, lleva al menos 36 hojas y entre 40 y 45 bolígrafos para cubrir pérdidas o errores.
- ¿Cuándo debo preparar e imprimir el material del torneo?
- Reúne el material de juego y comprueba los premios al menos 2 días antes. Imprime la distribución, las hojas, las tarjetas y los carteles el día anterior, cuando la lista de participantes ya esté casi cerrada.
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