Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs ?

Un tournoi d’échecs demande surtout du matériel en nombre suffisant pour que les parties commencent à l’heure. Prévoyez un échiquier et une pendule par table de jeu, puis ajoutez quelques pièces et pendules de secours. Il faut aussi préparer les feuilles de score, les badges, les supports d’inscription et le matériel d’impression. Pour l’accueil, comptez environ deux gobelets et une assiette par participant, avec des boissons prêtes avant l’arrivée des joueurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 70
Nappesqté 6

Matériel de sport

Échiquiersqté 32
Pièces d’échecsqté 32
Pendules d'échecsqté 32
Réveils d'échecs de réserveqté 4
Pièces d’échecs de rechangeqté 4

Bureau

Feuilles de scoreqté 250
Stylos à billeqté 80
Badges nominatifsqté 80
Porte-nomsqté 80
Dossiers d’inscriptionqté 4
Presse-papiersqté 6
Tableaux blancsqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Papier d’impressionqté 500
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 2
Post-itqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2
Petits bolsqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pinces à painqté 4
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Assiettes rondesqté 6
Numéros de tableqté 32
Panneaux d’orientationqté 8
Trophéesqté 6
Rubans de médailleqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Élément accrocheurqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Sandwichs au fromage - 35 pièces
- Sandwichs au jambon - 25 pièces
- Sandwichs au poulet - 15 pièces
- Sandwichs vegan - 10 pièces
- Petits pains sans gluten - 5 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture - 2 pots
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 grappes
- Mandarines - 30 pièces
- Citrons - 6 pièces
- Menthe poivrée - 4 sachets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 2 pièces

Conseils

Prévoyez un échiquier et une pendule par partie simultanée, plus 1 à 2 pendules de réserve pour remplacer rapidement un appareil déchargé ou défectueux.
Imprimez au moins deux feuilles de score par partie prévue, ainsi que 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les pertes ou les rondes prolongées.
Préparez les badges nominatifs et les porte-noms la veille : comptez un badge par joueur, arbitre et bénévole, plus 5 % de rechange.
Pour la table d’accueil, prenez au minimum deux stylos par tranche de 10 participants, ainsi que des presse-papiers pour éviter que les formulaires et feuilles de score ne s’envolent.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début. Prévoyez environ 2 gobelets réutilisables et 1 assiette par personne, puis adaptez le catering aux besoins alimentaires recueillis.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un échiquier par partie jouée en même temps. Ajoutez 1 à 2 échiquiers complets de secours si le tournoi comprend plusieurs rondes ou si le matériel est ancien.
Combien de pendules d’échecs faut-il prévoir ?: Il faut une pendule par échiquier utilisé, plus au moins 10 % de pendules de réserve. Rechargez tous les appareils la veille et gardez les pendules de secours accessibles pendant les rondes.
Combien de feuilles de score imprimer ?: Imprimez deux feuilles par partie prévue, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 40 parties, prévoyez donc au moins 88 feuilles afin de couvrir les erreurs et les remplacements.
Quand préparer le matériel d’un tournoi d’échecs ?: Rassemblez le matériel au moins 24 heures avant le tournoi. Imprimez les listes, badges et feuilles de score la veille, puis vérifiez les pendules, l’ordinateur et l’imprimante le matin même.

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