Einkaufsliste für dein Schachturnier

Für ein Schachturnier brauchst du mehr als Bretter und Figuren: Jede Spielstation benötigt eine vollständige Ausstattung, und für Anmeldung, Auslosung und Ergebnisse müssen Papier und Technik funktionieren. Plane Ersatzmaterial ein, damit eine fehlende Figur oder eine defekte Schachuhr keine Runde verzögert. Getränke, Geschirr und Namensschilder werden oft zu spät besorgt. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Material, Bürobedarf und Verpflegung passend zur Teilnehmerzahl zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 70
TischdeckenAnz. 6

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 32
SchachfigurenAnz. 32
SchachuhrenAnz. 32
Ersatz-SchachuhrenAnz. 4
Ersatz-SchachfigurenAnz. 4

Büro

WertungsbögenAnz. 250
KugelschreiberAnz. 80
NamensschilderAnz. 80
NamensschildhalterAnz. 80
RegistriermappenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
WhiteboardsAnz. 2
WhiteboardmarkerAnz. 8
DruckpapierAnz. 500
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 2
Post-itsAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 2
SchälchenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
BrotzangenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

Runde TellerAnz. 6
TischnummernAnz. 32
WegweiserAnz. 8
PreistrophäenAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
BlickfangAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 120 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Belegte Käsebrötchen - 35 Stück
- Belegte Schinkenbrötchen - 25 Stück
- Belegte Brötchen mit Hähnchen - 15 Stück
- Vegane Brötchen - 10 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 5 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 2 Gläser
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Trauben
- Mandarinen - 30 Stück
- Zitronen - 6 Stück
- Pfefferminz - 4 Beutel
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenraumduft - 2 Stück

Tipps

Plane pro Spielpaar ein Schachbrett, einen Figurensatz und eine Schachuhr ein. Bei 32 Teilnehmenden brauchst du also 16 vollständige Spielstationen; für Ausfälle zusätzlich zwei Ersatzuhren und mindestens einen Ersatz-Figurensatz.
Drucke Wertungsbögen und Rundeneinteilungen nicht exakt nach Teilnehmerzahl, sondern mit 10 bis 15 Prozent Reserve. Für 40 Teilnehmende und fünf Runden sind mindestens 220 Wertungsbögen sinnvoll.
Rechne für die Anmeldung ein Namensschild pro Person plus 10 Prozent Reserve. Lege Namensschilder, Halter, Registriermappen, Klemmbretter und Kugelschreiber gemeinsam an den Eingang, damit die Registrierung nicht den Spielbeginn verzögert.
Teste Laptop, Drucker und Turniersoftware spätestens am Vortag und lade alle Geräte vollständig auf. Nimm mindestens ein Verlängerungskabel und Powerbanks mit; ein Ersatzdrucker ist nicht nötig, wenn du die wichtigsten Listen vorab ausdruckst.
Plane für die erste Turnierstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle Kaffeekannen, Teekannen, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck vor dem Einlass bereit und portioniere das Catering spätestens 30 Minuten vorher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schachturnier mit 20 Personen?: Für 20 Teilnehmende brauchst du 10 vollständige Spielstationen aus Brett, Figuren und Schachuhr. Ergänze mindestens eine Ersatz-Schachuhr, einen Ersatz-Figurensatz, 22 Namensschilder und etwa 10 Prozent Reserve bei Wertungsbögen und Druckpapier.
Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Turnier?: Du brauchst pro gleichzeitig laufender Partie ein Brett samt Figuren. Bei 32 Teilnehmenden und vier Personen pro Freilos- oder Spielplanung brauchst du normalerweise 16 Bretter; kaufe oder leihe zusätzlich ein bis zwei Ersatzbretter ein.
Wie viele Wertungsbögen sollte ich drucken?: Rechne mit einem Wertungsbogen pro Partie und Runde und gib 10 bis 15 Prozent Reserve dazu. Bei 40 Teilnehmenden, fünf Runden und 20 Partien pro Runde solltest du mindestens 220 Bögen drucken.
Wann muss ich das Material für ein Schachturnier besorgen?: Bestelle Preise und fehlendes Schachmaterial spätestens zwei Wochen vor dem Turnier. Drucksachen, Namensschilder und Rundeneinteilungen kannst du in der letzten Woche vorbereiten; Getränke sollten am Vortag gekühlt werden.

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