Boodschappenlijst voor een salsa-avond

Voor een salsa-avond heb je meer nodig dan muziek en een vrije dansvloer. Regel vooraf drank, hapjes, servies en materiaal voor de dranktafel, plus verlichting en aansluitingen voor de muziek. Reken per gast op ongeveer 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf en doe de boodschappen enkele dagen voor de avond, zodat gekoelde producten en ijs op tijd geregeld zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Kledingrek

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 10
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekspeler
Mengpaneel
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Salsavlaggetjesaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Menukaartenaantal 6
Naamstickersaantal 80
Pennenaantal 10
Programmaflyersaantal 60

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Ananassap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bruine rum - 2 flessen
- Limoenen - 30 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes
- Rietjes - 200 stuks
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Tortillachips naturel - 10 zakken
- Tortillachips chili - 8 zakken
- Salsa mild - 6 potten
- Guacamole - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Olijven - 6 potten
- Pinda's - 6 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Ananas - 3 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Koriander - 4 bosjes
- Knoflook - 4 bollen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Komijn - 1 potje
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Plan ongeveer 1 liter water per persoon voor de hele avond en reken voor andere dranken op 2 tot 3 glazen per persoon in het eerste uur. Zet extra water zichtbaar op de dranktafel; dat wordt bij dansavonden snel vergeten.
Voor hapjes werkt 6 tot 8 kleine porties per persoon voor een avond van ongeveer 3 uur. Maak minstens één duidelijke optie zonder vlees en controleer de verzamelde dieetwensen voordat je serveerkommen en menukaarten invult.
Leg voor elke gast minimaal één herbruikbaar drinkglas klaar en reserveer extra glazen voor morsen of wisselen. Zet wijnglazen en koffiekopjes apart neer, zodat de registratietafel niet tegelijk als bar moet dienen.
Test actieve speakers, muziekspeler, mengpaneel, microfoon en verlengkabels uiterlijk op de dag vóór de salsa-avond. Neem minstens één extra stekkerdoos mee en houd kabels buiten de dansvloer om struikelgevaar te voorkomen.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf en vul ijsblokjesbakken of koelboxen vlak voor de deuren opengaan. Hang verlichting en salsavlaggetjes vóór het opstellen van de tafels op, zodat je later niet boven de dansvloer hoeft te werken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een salsa-avond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Voor een avond van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 7 drankjes per gast, inclusief water en alcoholvrije opties.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een salsa-avond?: Voor een salsa-avond van ongeveer 3 uur kun je 6 tot 8 kleine hapjes per persoon rekenen. Voor 30 gasten zijn dat ongeveer 180 tot 240 porties, verdeeld over meerdere soorten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een salsa-avond doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten en ijs op de dag zelf. Koel de dranken minstens 4 uur vóór de start en controleer dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een salsa-avond?: Voor muziek en aankondigingen heb je actieve speakers, een muziekspeler, mengpaneel, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en houd minimaal 1 extra stekkerdoos achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.