Was du für einen Salsa-Abend brauchst
Für einen Salsa-Abend brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Getränke, Snacks, Gläser, Technik und eine einfache Orientierung für die Gäste sollten vor Beginn bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästeliste und prüfe besonders Stromversorgung, Kühlung und Geschirr rechtzeitig. Die Einkaufsliste und Ausstattung dieses Plans helfen dir, den Abend vom Einlass bis zur letzten Tanzrunde vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- Registrierungstisch
- Kleiderständer
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
- ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- Mischpult
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Dekoration
- Salsa-FähnchenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
- SpeisekartenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 80
- StifteAnz. 10
- ProgrammflyerAnz. 60
Catering
- Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Ananassaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Brauner Rum - 2 Flaschen
- Limetten - 30 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Strohhalme - 200 Stück
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Tortilla-Chips Natur - 10 Beutel
- Tortillachips Chili - 8 Beutel
- Salsa mild - 6 Gläser
- Guacamole - 6 Schalen
- Hummus - 6 Schalen
- Oliven - 6 Gläser
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Ananas - 3 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Koriander - 4 Bundel
- Knoblauch - 4 Knollen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 250 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Tipps
- Rechne pro erwachsener Person für die ersten zwei Stunden mit etwa 1 bis 1,5 Litern alkoholfreien Getränken und stelle zusätzlich Wasser gut sichtbar bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Plane beim Geschirr mindestens ein Trinkglas und einen Teller pro Gast ein, bei einem längeren Abend besser 1,5 Gläser pro Person. Servierschalen, Servierplatten und Zangen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Musikplayer und Mikrofon spätestens am Veranstaltungstag mit der tatsächlichen Stromquelle. Lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und führe die Kabel so, dass niemand die Tanzfläche queren muss.
- Räume für die Tanzfläche mehr Platz frei, als die erste Bestuhlung vermuten lässt: Bei 20 Gästen solltest du mindestens 20 bis 25 Quadratmeter nutzbare Tanzfläche einplanen. Tische und Stühle gehören an den Rand, nicht in die Laufwege.
- Bereite Namensaufkleber, Speisekarten und den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass vor. Kleiderständer, Beleuchtung und Dekoration werden oft zu spät aufgebaut, obwohl sie den Eingangs- und Tanzbereich nicht blockieren dürfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Salsa-Abend?
- Rechne für die ersten zwei Stunden mit 1 bis 1,5 Litern Getränken pro Person, davon ein großer Anteil Wasser und alkoholfreie Getränke. Bei einem Abend von vier Stunden solltest du die Menge entsprechend erhöhen und zusätzlich Eis zum Kühlen einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Plane mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset pro Person ein. Für einen Abend mit Buffet sind 1,5 Gläser und etwa 1,5 Teller pro Gast sinnvoll, damit du nicht während des Tanzens spülen musst.
- Wann muss ich die Technik für den Salsa-Abend testen?
- Teste aktive Lautsprecher, Musikplayer, Mischpult und Mikrofon spätestens 2 Stunden vor dem Einlass. Prüfe dabei auch Steckdosen, Verlängerungskabel und die Lautstärke an mehreren Stellen im Saal.
- Wie viel Platz braucht die Tanzfläche für 20 Personen?
- Für 20 Gäste sind etwa 20 bis 25 Quadratmeter freie Tanzfläche ein guter Richtwert. Stelle Tische, Stühle und den Getränketisch mindestens 1 Meter außerhalb der Tanzfläche und der wichtigsten Laufwege auf.
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