Wat heb je nodig voor een run-bike-run?

Voor een run-bike-run heb je meer nodig dan alleen startnummers en een fietsroute. Regel materiaal voor de start, wisselpunten en finish, plus duidelijke bewegwijzering, fietsservice en communicatie langs het parcours. Voorzie per deelnemer een startnummer met band en reken voor de verzorging op voldoende bekers, water en koelruimte. Met deze boodschappenlijst zie je ook wat vaak te laat wordt geregeld: reserve binnenbanden, powerbanks, verlichting en gereedschap.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 100
Startnummerbandenaantal 100
Fietshouderrekkenaantal 6
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 8
Routepijlenaantal 35
Kilometerbordjesaantal 12
Fluitjesaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Fietspompenaantal 3
Gereedschapssetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 12

Apparatuur

Handmegafoonsaantal 3
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Waterkannenaantal 12
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Decoratie

Startnummerbordenaantal 4
Finishdoek
Medaillehakenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Dadels - 3 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energiegels - 80 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Kaas - 4 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Vegetarische snacks - 60 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Maak voor elke deelnemer één startnummer en één startnummerband klaar; leg daarnaast een deelnemerslijst en enkele reservebanden apart voor kwijtgeraakte of beschadigde nummers.
Zet per verkeerspost of routekruising pionnen, afzetlint en routepijlen klaar. Sorteer de routeborden vooraf per kilometer, zodat vrijwilligers niet op de wedstrijddag hoeven te zoeken.
Plan minimaal één fietspomp en één gereedschapsset bij de fietsenstalling of wisselzone. Neem per verwachte fietspech meerdere reserve binnenbanden mee, niet alleen één exemplaar.
Reken voor communicatie op één portofoon per sleutelpost en controleer alle batterijen de dag ervoor. Leg powerbanks en handmegafoons apart; zonder opgeladen reserve-energie vallen portofoons en tijdwaarneming snel uit.
Koel water en andere drank vooraf in koelboxen of ijsboxen en zet per verzorgingspunt waterkannen, herbruikbare bekers en afvalbakken klaar. Voeg partytenten, klaptafels en LED-bouwlampen toe als deelnemers moeten wachten of de opbouw vroeg begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een run-bike-run?: Voorzie één startnummer per deelnemer en neem 5 tot 10 procent extra mee als reserve. Bij 40 deelnemers kom je daarmee uit op 42 tot 44 startnummers en evenveel startnummerbanden.
Hoeveel drinkbekers moet ik kopen voor een run-bike-run?: Reken minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer per verzorgingsronde, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 50 deelnemers en twee rondes zijn dat minstens 220 bekers, afhankelijk van hoe snel je ze kunt afwassen of doorgeven.
Wat neem ik mee voor fietspech tijdens een run-bike-run?: Leg per fietsservicepunt minstens één fietspomp, één gereedschapsset en meerdere reserve binnenbanden klaar. Voor 30 deelnemers is een praktische startvoorraad 4 tot 6 binnenbanden, aangevuld met extra materiaal bij een lange of afgelegen route.
Wanneer moet ik de materialen voor een run-bike-run klaarzetten?: Sorteer routepijlen, kilometerbordjes, pionnen en afzetlint uiterlijk de avond ervoor per locatie. Test stopwatches, portofoons, handmegafoons en verlichting minstens 24 uur vooraf en laad powerbanks direct daarna op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.